Cách chấm công tính lương trên bảng chấm công Excel theo thông tư 133

Chấm công tính lương là một nội dung quan trọng của kế toán hay hành chính nhân sự, cần được theo dõi và tính toán chính xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Vì vậy, việc chấm công theo mẫu bảng chấm công quy định là một điều cần thiết. Trong bài viết này, Gitiho sẽ cùng các bạn tìm hiểu về mẫu bảng chấm công được quy định theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như cách thức chấm công tính lương trên bảng chấm công này trên Excel. Cùng theo dõi nhé!

Mục đích của việc chấm công tính lương

Chấm công tính lương bằng bảng chấm công giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ, thời gian nghỉ việc, thời gian hưởng bảo hiểm xã hội….., từ đó có căn cứ để tính lương thưởng, bảo hiểm xã hội….cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Mỗi bộ phận (Phòng, ban, tổ chức…) đều có trách nhiệm lập bảng chấm công hàng tháng. 

Cách chấm công tính lương và trách nghiệm ghi bảng chấm công

Các nội dung cột cần lưu ý trong bảng chấm công:

Mọi Người Cũng Xem   [Video] Cách quay màn hình máy tính đơn giản, nhanh gọn nhất - https://hoasenhomes.vn

Bạn đang đọc: Cách chấm công tính lương trên bảng chấm công Excel theo thông tư 133

  • Cột A, B: Số thứ tự, họ tên từng nhân viên trong bộ phận
  • Cột C: Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc của từng nhân viên
  • Cột 1-31: Các ngày trong tháng (từ ngày 01 tới ngày cuối cùng của tháng)
  • Cột 32: Tổng công hưởng lương sản phẩm từng nhân viên trong tháng
  • Cột 33: Tổng công hưởng lương thời gian từng nhân viên trong tháng
  • Cột 34: Tổng công nghỉ/ngừng việc hưởng 100% lương từng nhân viên trong tháng
  • Cột 35: Tổng công nghỉ việc/ ngừng việc hưởng các % lương khác của từng nhân viên trong tháng
  • Cột 36: Tổng công nghỉ hưởng BHXH của từng nhân viên trong tháng

Hàng ngày, người theo dõi chấm công sẽ theo dõi từng nhân viên và chấm công theo quy định. Mỗi ngày sẽ được ghi tương ứng vào từng cột từ 1 tới 31 theo các ký hiệu quy định. Cuối tháng, người theo dõi chấm công và Trưởng bộ phận hoặc người phụ trách bộ phận sẽ ký xác nhận vào bảng chấm công. Sau đó, gửi bảng chấm công và các giấy tờ, chứng từ liên quan về phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu và xác nhận, từ đó quy ra công để tính lương, thưởng và bảo hiểm. 

Lưu ý: Ngày công theo đúng quy đinh là 8h. Nếu tổng công cuối cùng bị lẻ giờ, thì ghi số giờ lẻ bên cạnh và đánh dấu phẩy ở giữa. 

Mọi Người Cũng Xem   Cách Tính Lô Đề Theo Pascal Hiệu Quả Nhất Từ Chuyên Gia

Ví dụ : 21 công 3 giờ thì ghi 21,3

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công trên Excel theo TT 133 mới nhất

Phương pháp chấm công tính lương

Tùy thuộc vào tình hình và điều kiện của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn một trong những cách chấm công sau:

Chấm công tính lương theo ngày

  • chấm công cho ngày đóMỗi ngày nhân viên cấp dưới làm các việc làm khác nhau như đi hội nghị, họp, thao tác tại văn phòng …. thì dùng một loại ký hiệu khác nhau cho mỗi việc làm đểcho ngày đó
  • Lưu ý:
    • Nếu trong cùng một ngày, nhân viên làm 2 việc có thời gian làm việc khác nhau, thì sẽ chấm công theo công việc dành nhiều thời gian nhất
    • Nếu trong cùng một ngày, nhân viên làm 2 việc có thời gian làm việc bằng nhau thì sẽ chấm công theo ký hiệu của công việc làm trước

    Chấm công tính lương theo giờ

    Trong một ngày, nhân viên làm những việc gì, dành bao nhiêu thời gian để làm công việc đó thì chấm công bằng cách ghi lại các công việc theo ký hiệu đã quy định và ghi số giờ thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu.

    Chấm công nghỉ bù 

    Chấm công nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp nhân viên làm thêm giờ, hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. Vì vậy, để chấm công nghỉ bù, thì khi nhân viên nghỉ bù, người chấm công sẽ ghi ký hiệu NB và vẫn tính trả lương thời gian

    Mọi Người Cũng Xem   Tính tích phân bằng máy tính Casio fx-580VN X - Nhut Nguyen Minh

    Xem thêm: Cách tính công theo ký hiệu kép trong bảng chấm công Excel

    Tổng kết

    Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về bảng chấm công theo thông tư 133 cũng như cách chấm công tính lương theo bảng chấm công. Bạn có thể tải mẫu bảng chấm công theo thông tư 133 ở tệp đính kèm bên dưới.

    Đừng quên cập nhật những kiến thức thú vị khác trên blog Gitiho.com nhé!

    Tài liệu kèm theo bài viết

    Kế toán-BCC-theo-thông-tư-133.xlsxTải xuống

    Related Posts

    About The Author

    Add Comment