Hướng dẫn cách fax tài liệu từ máy tính – Máy tính An Khánh

Hướng dẫn cách fax tài liệu từ máy tính

Việc gửi và nhận fax trực tiếp bằng máy fax khá đơn thuần, chỉ cần vài thao tác là hoàn toàn có thể làm được. Tuy nhiên việc gửi và nhận fax tài liệu từ máy vi tính thì cần 1 số ít thao tác phức tạp hơn. Vậy cách fax tài liệu từ máy vì tính thế nào ? Chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá qua bài sau nhé .

Hướng dẫn cách fax tài liệu từ máy tính

Tham khảo thêm : Máy fax là gì ? Cách sử dụng máy fax các loại

Cơ chế hoạt động của máy fax

Tất cả máy fax đều được kết nối với các đường dây điện thoại cũ. Khi sử dụng máy fax chuẩn, máy fax đó sẽ thực hiện cuộc gọi đến số mà bạn chỉ định. Máy fax đích trả lời và tài liệu được truyền qua cuộc gọi.
Quá trình này được phát minh trước khi Internet ra đời. Để gửi fax, chúng ta có thể nhập tài liệu, in ra và quét vào máy fax và gửi qua đường dây điện thoại. Sau đó người nhận fax có thể scan tài liệu fax để chuyển đổi thành file kỹ thuật số.

Cơ chế hoạt động của máy fax

Không có cách nào để liên kết máy fax trực tiếp trải qua mạng Internet, vì máy fax chỉ hoàn toàn có thể liên kết trực tiếp với đường dây điện thoại cảm ứng. Để triển khai gửi fax trực tuyến, tất cả chúng ta phải cần 1 số ít cổng gateway đồng ý tài liệu trải qua mạng Internet và gửi tài liệu đến máy fax. Tuy nhiên tất cả chúng ta cũng hoàn toàn có thể fax tài liệu bằng máy tính qua các chương trình tương hỗ fax được setup trên máy tính .

Mọi Người Cũng Xem   Hướng dẫn cách diệt virus cho máy tính - Triệt để tận gốc 100%

Cách fax tài liệu qua máy tính

Trước khi muốn gửi và nhận Fax thì máy vi tính của bạn cần phải được setup Fax Modem là chương trình có công dụng gửi và nhận Fax .

Cách gửi fax:

Cách gửi fax:

Khi muốn gửi Fax bạn hãy nhấp đúp vào hình tượng Fax trên màn hình hiển thị Desktop để mở hành lang cửa số của chương trình Fax .
Tiếp theo bạn nhấn chuột vào nút New Fax hoặc chọn File đã có sẵn rồi chọn tiếp Send a Fax …
Khi Open hành lang cửa số hướng dẫn gửi Fax, nhấn Next để liên tục .

Nhập tên của nơi muốn gửi Fax vào mục To. Nhập số Fax (hoặc số điện thoại kết nối với thiết bị Fax) của nơi muốn gửi vào mục Fax number. Nếu nơi muốn gửi Fax đã có sẵn trong sổ địa chỉ (Address Book) thì bạn có thể chọn nơi muốn gửi bằng cách nhấn vào nút Address Book.

Bạn hoàn toàn có thể gửi bản Fax này tới nhiều địa chỉ khác nhau bằng cách nhấn vào nút Add và liên tục nhập thêm Tên và số Fax khác. Sau khi nhập xong bạn hãy nhấn Next để liên tục .
Tiếp theo hãy chọn mẫu Fax trong mục Cover page template, nhập tiêu đề cho bản Fax vào mục Subject line và nhập nội dung hoặc ghi chú vào mục Note. Sau khi làm xong bạn hãy nhấn Next để liên tục
Trong phần Schedule, bạn hãy chọn Now nếu muốn gửi Fax ngay hoặc chọn Specific time in the next 24 hours để ấn định thời gian muốn gửi Fax. Trong phần What is the fax priority ? là phần để bạn chọn mức độ ưu tiên cho việc gửi bản Fax này. Nếu chọn High thì bản Fax này sẽ được ưu tiên gửi trước và ngược lại nếu chọn Low. Sau khi chọn xong bạn hãy nhấn Next .
Như vậy là bản Fax đã được sẵn sàng chuẩn bị xong, bạn hãy nhấn vào nút Finish để gửi. Tuy nhiên trước khi gửi, nếu muốn bạn cũng hoàn toàn có thể xem lại và chỉnh sửa bản Fax bằng cách nhấn vào nút Preview Fax .
Nếu chọn Preview Fax bạn hoàn toàn có thể dùng các công cụ có sẵn để chỉnh sửa hoặc chèn thêm các hình ảnh vào bản Fax của mình. Sau khi chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save hoặc chọn File rồi chọn tiếp Save để lưu và đóng hành lang cửa số này lại ( File -> Exit ). Bây giờ bạn hoàn toàn có thể gửi Fax bằng cách nhấn vào nút Finish .
Chương trình sẽ giải quyết và xử lý và thực thi gửi Fax tùy theo thông số kỹ thuật mà bạn đã chọn trong phần Schedule. Cửa sổ Fax Monitor sẽ Open và hiển thị thực trạng hoạt động giải trí của chương trình Fax. Bạn hoàn toàn có thể chọn Hide ( ẩn hành lang cửa số Fax Monitor ), Disconnect ( Ngắt liên kết mạng ) và More ( hiển thị cụ thể các hoạt động giải trí và thông tin lỗi của chương trình ) .

Mọi Người Cũng Xem   Giải mã cung Thiên Bình: Tính Cách, Tình Yêu & Sự Nghiệp

Cách nhận fax:

Cách nhận fax:

Khi có tín hiệu gửi Fax đến, nếu bạn cài đặt chế độ tự động nhận Fax (thiết lập lúc cài đặt chương trình) thì sau số lần đổ chuông được quy định chương trình sẽ tự động kết nối để nhận Fax khi có bản Fax được gửi đến.

Nếu bạn không thiết lập tự động hóa nhận Fax thì bạn hãy mở chương trình Fax và nhấn vào nút Receive now hoặc truy vấn vào File và chọn Receive a fax now để nhận Fax .
Cửa sổ Fax Monitor sẽ Open và triển khai liên kết để nhận Fax .
Mong rằng qua bài viết các bạn hoàn toàn có thể setup và thực thi việc fax tài liệu qua máy tính .

Related Posts

About The Author

Add Comment