Hướng dẫn cách gửi email bằng Gmail trên máy tính 2020 | https://hoasenhomes.vn

Trong thời gian lúc bấy giờ, gửi / nhận E-Mail là một hình thức giúp mọi người trên toàn quốc tế hoàn toàn có thể liên lạc với nhau. So sánh với việc gửi thư qua bưu điện, thì việc gửi E-Mail lúc bấy giờ nhanh hơn, rẻ hơn và cực kỳ thuận tiện. Và bạn cũng hoàn toàn có thể nhận được phản hồi của họ ngay lập tức. Nhưng nếu như bạn chưa biết cách để gửi email đến bè bạn, đồng nghiệp hay đối tác chiến lược thì phải giải quyết và xử lý như thế nào đây ?
Trong bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi email tiên phong của bạn với ứng dụng Gmail, gồm có cách mà bạn làm cho nó được chuyên nghiệp hơn. Cũng như 1 số ít tính năng cơ bản của Gmail mà bạn sẽ tiếp tục sử dụng trên thông tin tài khoản của mình .

Làm cách nào để gửi email bằng Gmail?

Tóm tắt cách thực hiện: bạn phải cần tạo mới tài khoản Google sau đó đăng nhập vào Gmail. Sau đó tạo mới một Email và gửi chúng đến địa chỉ người nhận. Hãy cùng đi sâu vào cách gửi email bằng việc sử dụng tài khoản gmail nhé.

Tạo tài khoản Google (Gmail)

Bước 1 : Bạn hãy truy vấn vào trang ĐK thông tin tài khoản Google .
Bước 2 : Điền địa chỉ email, mật khẩu và các thông tin tương quan để hoàn tất quy trình setup .

Hoặc nếu như bạn cảm thấy lúng túng hoặc khó khăn vất vả trong quy trình thực thi, hãy xem qua bài viết Hướng dẫn cách ĐK thông tin tài khoản Gmail của chúng tôi để khám phá rõ hơn .

Cách tạo mới và gửi một Email trên Gmail

Từ trang chủ của Gmail, bạn hãy đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail mà mình đã tạo ở phía trên, và làm theo các bước phía dưới :
Bước 1 : Trong hành lang cửa số chính của Gmail, nhấn vào nút “ Soạn thư ” ( Compose ) ở phía góc trái của màn hình hiển thị

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 1

Bước 2 : Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một form có tên là “ Thư mới ” ( New Message ) Open .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 2

Trước khi bạn khởi đầu điền rất đầy đủ các trường thông tin có trong form này, bạn hoàn toàn có thể phóng to nó trên màn hình hiển thị của bạn bằng cách nhấn vào hình tượng “ Toàn màn hình hiển thị ” ( Maximize ) .

Mọi Người Cũng Xem   Cách bật, tắt kết nối bluetooth trên máy tính, laptop Windows 7, 8, 10 nhanh, đơn giản - https://hoasenhomes.vn

Bước 3 : Trong form “ Thư mới ”, bạn sẽ điền rất đầy đủ vào các ô trống sau :

  • Đến
  • Chủ đề
  • Nội dung của Email

Tại ô “ Đến ” ( To ) : Nhập địa chỉ E-Mail của người mà bạn muốn họ nhận được bức thư này. Địa chỉ E-Mail cần phải điền đúng chuẩn .
Tại ô “ Chủ đề ” ( Subject ) : Đây là diễn đạt ngắn về nội dung của bức thư. Nó sẽ được hiển thị cho người nhận thấy trước khi họ đọc nội dung E-Mail .
Lưu ý : Hãy cẩn trọng những gì mà bạn nhập vào ô “ Chủ đề ” này. Bởi vì nếu bạn nhập một chủ đề không có nghĩa hay để trống thì Email của bạn hoàn toàn có thể bị ghi lại là Spam và người nhận sẽ khó mà tìm thấy nó được .
Bước 4 : Nhập nội dung của E-Mail

Ngoài việc nhập văn bản cho E-Mail, bạn hoàn toàn có thể làm cho nội dung tin nhắn của mình trông chuyên nghiệp hơn bằng cách chèn thêm hình ảnh hoặc tùy chỉnh font chữ .
Đầu tiên, bạn hãy nhập nội dung mà mình cần gửi vào .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 5

Bước 5 : Nhấn “ Gửi ” ( Send ) để gửi E-Mail tiên phong của bạn đến địa chỉ người nhận .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 17

Tuy nhiên để nội dung E-Mail được chuyên nghiệp hơn, thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít bước để làm điển hình nổi bật hơn nội dung E-Mail của mình, hoặc những bước để kiểm tra lại nội dung của E-Mail đã hoàn hảo chưa .

Hướng dẫn định dạng nội dung cho Gmail

Chúng ta hoàn toàn có thể nhìn thấy được các tùy chọn định dạng văn bản ở phía dưới của “ Thư mới ”. Nếu không thấy chúng, bạn hãy nhấn vào hình tượng chữ A gạch dưới, ở phía bên trái của nút “ Gửi ” ( Send ) .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 6

Để định dạng cho nội dung email, thì bạn hãy tô đậm nôi dung mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó chọn các định dạng cần đổi khác ở phía dưới .
Ví dụ, tại mỗi ngày báo cáo giải trình, mình đã chọn “ Danh sách có dấu đầu dòng ” và “ Đậm ”. Và đây là những gì mà nội dung E-Mail sẽ gửi .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 7

Hướng dẫn đính kèm tệp vào Gmail

Để hoàn toàn có thể đính kèm tệp trên máy tính hoặc từ Google Drive, nhấn vào hình tượng “ Đính kèm tệp ” ở phía dưới ( giống chiếc kẹp giấy ). Và sau đó bạn hãy chọn File mà bạn muốn đính kèm vào Gmail .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 8

Lưu ý : Dung lượng tối đa của file đính kèm là 25 MB, cũng như bạn không hề đính kèm file có định dạng là. exe chính do nó hoàn toàn có thể chứa virus .

Bạn cũng hoàn toàn có thể thêm link email hoặc URL vào trong tin nhắn E-Mail của mình. Để thêm link, hãy để con trỏ chuột của bạn vào vị trí mong ước và nhấn vào hình tượng “ Chèn link ” ( Insert link ) trong menu ở phía dưới. Và hành lang cửa số “ Chỉnh sửa link ” ( Edit Link ) sẽ Open :

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 9

Trong ô “ Nội dung hiển thị ” ( Text to display ), hãy nhập nội dung mà bạn muốn hiển thị .

Mọi Người Cũng Xem   Cách Bấm Cotg Trên Máy Tính Fx 570 Es, Cách Tính Cotg Bằng Máy Tính Fx 570Vn Plus

Tiếp theo, nhập vào đường link, chúng hoàn toàn có thể là địa chỉ website hoặc địa chỉ email .

  • Để thêm địa chỉ website, đánh dấu vào ô tròn tại mục “Địa chỉ web” (Web Address) và nhập URL.
  • Để thêm địa chỉ email, đánh dấu vào ô tròn tại mục “Địa chỉ Email” (Email Address) và thêm vào địa chỉ Email.

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra độ bảo đảm an toàn của đường link bằng cách nhấn vào nút “ Kiểm tra link này ” ( Test this link ) .
Nhấn vào nút OK để hoàn tất thiết lập, và đường dẫn link của bạn sẽ được chèn vào E-Mail .

Hướng dẫn thêm biểu tượng cảm xúc (Emoji) vào Gmail

Để hoàn toàn có thể thêm Emoji vào trong E-Mail, nhấn vào nút “ Chèn hình tượng xúc cảm ” ( Add Emoji ) từ menu soạn thảo email .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 11

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng thanh cuộn chuột ở phía bên phải để tìm kiếm thêm các emoji tương thích hơn với nội dung tin nhắn. Khi đã chọn được hình tượng xúc cảm mà bạn muốn, hãy nhấn vào nó để thêm vào trong bức thư .

Lưu ý : Hãy nhớ rằng, nếu email của bạn gửi đến bạn hữu của mình thì việc thêm một vài hình tượng cảm hứng cũng không yếu tố gì. Tuy nhiên, nếu là email có đặc thù quan trọng thì bạn không nên sử dụng chúng, bởi lẽ nhiều người sẽ nghĩ không tốt về bạn .

Hướng dẫn thêm hình ảnh vào Gmail

Bạn có thể thêm vào hình ảnh vào trong nội dung của tin nhắn Email. Hãy nhấn vào nút “Chèn ảnh” (Insert Photo) trong thanh công cụ phía dưới.

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 12

Có bốn cách để bạn hoàn toàn có thể chọn hình ảnh và thêm chúng vào E-Mail :

  1. Thêm hình ảnh bằng cách kéo và thả từ trên máy tính của bạn
  2. Chọn hình ảnh bằng cách nhấn vào nút “Chọn ảnh để tải lên” (Choose photo to uploads)
  3. Sử dụng URL hình ảnh.
  4. Chọn hình ảnh từ album của tài khoản Google.

Sau khi bạn đã chọn xong, hãy nhấn vào nút “ Chèn ” ( Insert ) ở góc dưới để thêm vào hình ảnh trong gmail .

Cách tạo bản sao của Email đến nhiều người

Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện gửi bản sao email đến nhiều người bằng hai cách sau đây :

Sử dụng tính năng CC (Carbon Copy): Đây là tính năng giúp bạn tạo bản sao của Email đến nhiều người nhận, mà trong đó những người nhận sẽ BIẾT ai là người cũng sẽ nhận bản sao email giống họ.
Sử dụng tính năng BCC (Blind Carbon Copy): Cũng tương tự như CC, thì tính năng này cũng hỗ trợ sao chép email đến nhiều người cùng lúc, chỉ có một điểm khác chính là người nhận sẽ KHÔNG BIẾT được ai là những người cùng nhận bản sao tương tự của họ.

Để sử dụng tính năng CC và BCC, bạn hãy để con trỏ chuột vào ô “ Đến ” ( To ), thì hai tính năng này sẽ được hiển thị ở phía bên phải .

Mọi Người Cũng Xem   Gel Hút Mụn Lột Mụn Than Tre Hoạt Tính Sử Dụng Có Tốt Không

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 3

Để mở tính năng CC, nhấn vào nút “ CC ” và tính năng này sẽ hiển thị ở phía dưới ô “ Đến ” ( To ). Tương tự như vậy bạn hoàn toàn có thể nhấn vào nút “ BCC ”, và nó cũng hiển thị ở phía dưới ô “ Đến ” .
Điền vào địa chỉ email của người nhận để họ hoàn toàn có thể nhận được bản sao email vào các ô CC hoặc BCC mà bạn đã chọn .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 4

Kiểm tra lại nội dung của Email

Trước khi bạn gửi bất kể bức thư nào thì bạn nên kiểm tra chúng một cách cẩn trọng. Hãy kiểm tra thông tin người gửi, nội dung đã đúng chuẩn chưa. Gmail cũng giúp bạn hoàn toàn có thể kiểm tra các lỗi có trong văn bản của mình .
Nếu email của bạn chưa sẵn sàng chuẩn bị để gửi thì hãy lưu nó ở chính sách Nháp ( Draft ) .

Hãy cùng điểm qua 1 số ít tính năng giúp bạn kiểm tra nhé .

Kiểm tra chính tả trên Gmail

Để kiểm tra chính tả trên tin nhắn email, hãy nhấn vào dấu ba chấm ở góc phải của hành lang cửa số soạn mail. Sẽ có nhiều lựa chọn được hiện lên, hãy nhấn vào nút “ Kiểm tra chính tả ” ( Check Spelling ) .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 15

Lỗi được hiển thị sẽ được tô đậm và có màu đỏ .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 13

Sau khi đã chỉnh sửa hàng loạt nội dung mail. Nhấn vào nút “ Kiểm tra lại ” ( Recheck ) để xem bạn còn sót bất kể lỗi chính tả nào không .

Hướng dẫn lưu Email ở chế độ Nháp (Draft) trên Gmail

Không quá khó để lưu lại tin nhắn Gmail ở chính sách nháp. Bạn chỉ việc nhấn vào dấu X để tắt ở góc trên hành lang cửa số soạn thảo mail. Và nó sẽ tự động hóa được save tại mục “ Thư nháp ” ( Draft ) ở phía bên trái .

Hướng dẫn xóa tin nhắn với Gmail

Nếu bạn quyết định hành động là không gửi tin nhắn Gmail của mình, vậy thì hãy xóa nó đi. Nhấn vào nút “ Bỏ thư nháp ” ( Discard draft ) .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 16

Hướng dẫn chuyển tiếp tin nhắn trên Gmail

Bạn hãy tìm xem đâu là E-Mail mà mình cần chuyển tiếp sang người khác bằng cách nhấn chọn “ Hộp thư đến ” ( Inbox ) hoặc “ Đã gửi ” ( Sent ) .
Bước 1 : Mở Email mà bạn muốn chuyển tiếp. Nhấn vào dấu ba chấm ở góc phải .
Bước 2 : Chọn “ Chuyển tiếp ” ( Forward ) .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 18

Bước 3 : Điền tên người nhận vào ô “ Đến ” ( To ), nếu muốn bạn hoàn toàn có thể bật tính năng CC và BCC để chuyển tiếp cho nhiều người hơn .

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 19

Hướng dẫn trả lời, phản hồi tin nhắn trên Gmail

Bước 1: Chọn “Hộp thư đến” (Inbox) để tìm kiếm Email mà bạn cần phản hồi cho người gửi.
Bước 2: Mở Email đó lên, và nhấn vào nút “Trả lời” (Reply).
Bước 3: Nhập nội dung mà cần phản hồi cho họ. Và nhấn nút “Gửi” (Send).

Hướng dẫn gửi mail bằng Gmail hình 21

5
/
5
(
1

bình chọn

)

Related Posts

About The Author

Add Comment