Giờ đây, việc thu ngân đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ vào những công cụ hỗ trợ như phần mềm hay máy bán hàng. Việc thanh toán trở nên đơn giản hơn vì phần mềm thực hiện hoàn toàn tự động. Nào, hãy cùng Blog Sapo tìm hiểu về phần mềm thu ngân cho cửa hàng nhé!
Bạn đang đọc: Phần mềm thu ngân tốt nhất cho cửa hàng vừa và nhỏ
1. Phần mềm thu ngân là gì?
Phần mềm thu ngân là công cụ hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, giúp thanh toán tự động, in hóa đơn cho khách. Phần mềm sẽ kết nối được với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền… giúp cho việc thanh toán tại quầy POS chuyên nghiệp hơn, tránh các sai sót không đáng có.
Đặc biệt, một phần mềm thu ngân tốt ngoài chức năng thanh toán, còn có thể quản lý bán hàng hiệu quả. Bạn có thể quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh thu, giúp bạn kiểm soát được tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
2. Tại sao nên dùng phần mềm thu ngân?
Hiện nay, ứng dụng thu ngân bán hàng đang được nhiều shop tạp hóa, nhà hàng, nhà hàng quán ăn, quán cafe sử dụng. Sử dụng công nghệ tiên tiến văn minh không chỉ giúp cho quy trình giao dịch thanh toán diễn ra nhanh gọn, đúng chuẩn mà còn đem đến những thưởng thức ấn tượng khi khách đến mua hàng . Vậy những quyền lợi ưu việt khi sử dụng ứng dụng là gì ?2.1. Thu ngân tự động, tránh sai sót
Trước kia, bạn phải nhớ giá tổng thể các loại sản phẩm, rồi tính nhẩm tiền cho khách. Thử nghĩ mà xem, sẽ ra sao nếu shop của bạn có hàng trăm, hàng ngàn mẫu sản phẩm với các mức giá khác nhau ? Bạn sẽ không hề nhớ đúng mực hết Chi tiêu cũng như thông tin kích cỡ, khối lượng … của từng loại sản phẩm, chưa kể đến sai sót trong quy trình tính nhẩm . Với ứng dụng thu ngân, việc giao dịch thanh toán trở nên thật đơn thuần. Bạn chỉ cần quét mã vạch trên mẫu sản phẩm, thêm số lượng sản phẩm & hàng hóa, sau đó ứng dụng sẽ tự động hóa tính ra số tiền người mua phải trả và tiền thừa phải trả lại cho khách. Giờ đây, việc tính hóa đơn trở nên thật thuận tiện và đúng chuẩn . Hơn thế nữa, toàn bộ lịch sử vẻ vang bán hàng, hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới đều được tàng trữ. Khi không may xảy ra thất thoát, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra lại để biết được nguyên do. Nào, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thưởng thức không lấy phí tính năng giao dịch thanh toán hóa đơn tự động hóa tại đây !2.2. Giảm thời gian chờ thanh toán
Trong giờ cao điểm, shop tạp hóa, nhà hàng siêu thị, nhà hàng quán ăn, quán cafe của bạn lại phát hiện thực trạng người mua phải xếp hàng chờ giao dịch thanh toán, mặc dầu nhân viên cấp dưới đã thao tác hết hiệu suất ?
Với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm thu ngân tạp hóa, siêu thị mini, chỉ mất 10 giây để thanh toán cho khách. Bạn không phải bận tâm đến việc thu bao nhiêu, trả lại có đúng không nữa. Từ đó khách hàng không phải mất nhiều thời gian để chờ đợi thanh toán, cũng như giảm thiểu sự quá tải cho nhân viên thu ngân trong giờ cao điểm.
2.3. Tính hóa đơn linh động khi có chương trình khuyến mại
Khi shop có chương trình khuyến mại, chiết khấu, ứng dụng sẽ tự động hóa trừ đi số tiền hoặc % được khuyến mại, giảm hay chiết khấu theo mã giảm giá . Đồng thời, ứng dụng cũng tàng trữ thông tin khách mua hàng, bạn hoàn toàn có thể vận dụng chương trình tri ân, khuyến mại riêng cho từng nhóm người mua thân thương .2.4. Đa dạng hình thức thanh toán
Ngoài phương pháp thanh toán giao dịch truyền thống cuội nguồn là tiền mặt, ứng dụng thu ngân tương hỗ linh động các phương pháp thanh toán giao dịch tân tiến như quẹt thẻ, chuyển khoản qua ngân hàng, đổi điểm, giao dịch thanh toán bằng mã QR … cung ứng mọi nhu yếu của người mua .
2.5. Xem doanh thu cửa hàng
Doanh thu, lãi lỗ của nhà hàng quán ăn, quán cafe, shop, nhà hàng … sẽ được tự động hóa update, thay vì phải thống kê giám sát bằng tay thủ công hay dùng sổ sách, excel ghi chép. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy tình hình kinh doanh thương mại của shop để có những kế hoạch bán hàng tương thích .Đặc biệt, chỉ cần 1 chiếc smartphone cài phần mềm thu ngân trên điện thoại, bạn có thể theo dõi doanh thu, lãi lỗ hay tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
Xem thêm: Top 3 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất hiện nay
3. Như thế nào là một phần mềm thu ngân tốt nhất?
Một ứng dụng thu ngân tốt nhất cần phân phối các tiêu chuẩn sau thì mới hoàn toàn có thể tương hỗ tốt cho các shop tạp hóa, ẩm thực ăn uống mini, nhà hàng quán ăn, quán cafe .- Ai cũng có thể sử dụng: Giao diện ứng dụng thu ngân được phong cách thiết kế tương thích với từng ngành hàng. Từ chủ shop đến nhân viên cấp dưới đều hoàn toàn có thể sử dụng thuận tiện .
- Thanh toán nhanh chóng: Một ứng dụng thu ngân bán hàng tốt được tối ưu cho thưởng thức người dùng, thuận tiện khi triển khai các thao tác tạo lên đơn, in hóa đơn .
- Thanh toán ngay cả khi mất Internet:Không để việc mất mạng cản trở quy trình bán hàng của bạn. 1 ứng dụng tốt sẽ hoạt động giải tríthông thường khi mất mạng. Tất cảtài liệu sẽ được tàng trữ và tự động hóa đồng nhất lên ứng dụng khi có liên kết Internet trở lại .
- Tích hợp thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng: Phần mềm thu ngân sẽ liên kết tổng thể các thiết bị phần cứng trong shop, giúp đẩy nhanh vận tốc bán hàng .
- Tương thích với mọi thiết bị: Bạn hoàn toàn có thể quản trị shop của mình mọi lúc mọi nơi, vì ứng dụng thu ngân hoàn toàn có thể hoạt động giải trí và đồng nhất trên mọi thiết bị từ máy tính, máy tính bảng, máy bán hàng pos và điện thoại cảm ứng .
- Biết rõ hàng còn hay hết:Bạn không phải mất thời hạn bới tung kho hàng để tìm mẫu sản phẩm mà khách muốn mua. Giờ đây bạn chỉ cần truy vấn vào ứng dụng là hoàn toàn có thể xem được ngay loại sản phẩm đó còn hay hết và số lượng tồn dư trong thực tiễn của loại sản phẩm đó .
- Tính năng quản lý không giới hạn: Một ứng dụng quét mã vạch tốt hoàn toàn có thể quản trị hàng ngàn loại sản phẩm, tàng trữ mọi thông tin của người mua, nhà sản xuất, đối tác chiến lược luân chuyển, đến lịch sử vẻ vang mua hàng và các thanh toán giao dịch xuất nhập kho. Mọi hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới trong ca bán hàng cũng được quản trị sát sao. Từ đó bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể chớp lấy mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop khi không xuất hiện tại đó .
- Hỗ trợ bán hàng online: Cập nhật xu thế tân tiến, nhiều shop muốn tăng trưởng sang kênh bán hàng trực tuyến trên Facebook. Một ứng dụng thu ngân tốt không chỉ tương hỗ bán tại shop chuyên nghiệp, mà còn là công cụ đắc lực trợ giúp shop khi bán hàng trực tuyến .
4. Sapo POS – Phần mềm thu tốt nhất hiện nay cho cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, siêu thị
Phần mềm thu ngân Sapo POS có đầy đủ tính năng giúp bán hàng tại quầy POS nhanh chóng. Đây là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho các cửa hàng bán lẻ, phù hợp với các ngành hàng như: tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thời trang, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ chơi, điện máy, mẹ và bé…
Sapo POS 1 trong những phần mềm thu ngân tốt nhất hiện nay vì ngoài chức năng thu ngân, phần mềm còn có đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc quản lý bán hàng tại cửa hàng và bán online.
4.1. Giao diện thân thiện dễ sử dụng
Giao diện dành cho thu ngân tại quầy POS được phong cách thiết kế tối ưu thưởng thức người dùng. Màn hình bán hàng tại quầy trên máy bán hàng Sapo gồm có các tính năng như : tạo cùng lúc nhiều đơn hàng, thêm thông tin người mua, chọn hình thức giao dịch thanh toán, giảm giá khuyến mại, in nhanh hóa đơn …
4.2. Thanh toán tại quầy đơn giản chỉ trong 4 bước
Khách hàng không phải xếp hàng hay chờ đón thanh toán giao dịch tại quầy khi có sự tương hỗ của ứng dụng thu ngân trên máy tính hay máy POS bán hàng. Cách sử dụng ứng dụng thu ngân tại quầy rất đơn thuần, chỉ trong 4 bước :
Bước 1: Dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn
Bước 2: Chỉnh sửa số lượng sản phẩm tương ứng
Bước 3: Thêm thông tin khách mua hàng
Bước 4: Nhập số tiền khách đưa, nhấp Thanh toán, sau đó in hóa đơn cho khách.
4.3. Hoạt động bình thường khi mất mạng
Đừng để mất kết nối Internet ảnh hưởng đến quá trình bán hàng của bạn. Khi kết nối Internet bị gián đoạn, phần mềm thu ngân Sapo POS tự động chuyển về chế độ offline. Bạn vẫn có thể bán hàng bình thường. Khi đó, mọi thông tin giao dịch sẽ được lưu lại và đồng bộ lên phần mềm khi có kết nối mạng trở lại.
Khi mất kết nối Internet, giao diện bán hàng có thêm nút Đặt hàng để tạo đơn ở trang thái đặt hàng (chưa ghi nhận xuất kho và doanh thu).
- Thêm mới người mua thông thường
- Thay đổi chủ trương giá, thuế
- Thay đổi nhân viên cấp dưới thao tác đơn hàng
- Tách dòng sản phẩm & hàng hóa
- Nhập tiền và chiết khấu đơn hàng
- Sửa thời hạn bán hàng
- In hóa đơn bán hàng
Khi có kết nối Internet trở lại, đơn hàng & dòng tiền trong sổ quỹ sẽ được tự động đồng bộ lên phần mềm.
4.4. Kết nối các thiết bị phần cứng tại cửa hàng
Phần mềm pos tích hợp cân điện tử giúp quản lý các mặt hàng thực phẩm như thịt cá, rau củ, hoa quả, hải sản… Sau khi cân sản phẩm, mọi thông tin về khối lượng, giá cả sẽ được in thành tem mã vạch để dán lên sản phẩm, giúp cho việc quét mã khi thanh toán nhanh chóng hơn.
Các thiết bị khác tại quầy thu ngân như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền đều được kết nối với phần mềm, giúp cho việc thanh toán trở nên thuận tiện, đơn giản và chuyên nghiệp hơn.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phím tắt để sử dụng các thiết bị phần cứng như :F10: để tạo đơn bằng cách quét mã vạch sản phẩm
Alt+ 1: in lại đơn hàng trước
F1: thanh toán và in đơn hàng
4.5. Tương thích với mọi thiết bị nhờ công nghệ điện toán đám mây
Phần mềm có thể truy cập và sử dụng được trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng, máy POS bán hàng, điện thoại. Với công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể theo dõi sát sao tình hình bán tại cửa hàng trên mọi thiết bị mà chỉ cần đăng nhập vào tài khoản bán hàng.
Phần mềm thu ngân trên máy tính
Chỉ cần truy vấn vào https://sapo.vn là bạn hoàn toàn có thể thuận tiện đăng nhập và sử dụng ứng dụng trên máy tính mà không cần phải các bước thiết lập phức tạp. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt trên bàn phím để thực thi thao tác bán hàng nhanh hơn .
Máy POS bán hàng Sapo
Máy bán hàng Sapo có màn hình hiển thị cảm ứng đa điểm chạm giúp cho việc thao tác tín tiền trên ứng dụng máy bán hàng vô cùng thướt tha. Thiết bị là sự lựa chọn tuyệt vời cho các shop kinh doanh bán lẻ, tạp hóa, siêu thị nhà hàng, nhà hàng quán ăn, quán cafe bởi thông số kỹ thuật cao và tính chuyên nghiệp .
Đọc thêm: Top 5 máy bán hàng siêu thị tốt nhất hiện nay
Phần mềm thu ngân trên điện thoại
Ứng dụng Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng điện thoại miễn phí với các tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ đắc lực cho việc thu ngân ngay trên thiết bị di động.
Chỉ cần 1 chiếc điện thoại cảm ứng mưu trí cài ứng dụng thu ngân trên điện thoại cảm ứng, bạn hoàn toàn có thể dùng Camera của điện thoại thông minh để quét mã vạch loại sản phẩm để thêm mới đơn hàng hay kiểm kê hàng tồn dư … Chỉ cần quét mã vạch trên mẫu sản phẩm với camera điện thoại thông minh là bạn đã hoàn toàn có thể bán hàng chuyên nghiệp như siêu thị nhà hàng .
4.5. Biết ngay hàng còn hay hết
Nếu không dùng ứng dụng thu ngân, khi khách tới hỏi mua loại sản phẩm, bạn phải vào kho tìm kiếm xem còn hàng không. Đối với shop có hàng ngàn loại sản phẩm như tạp hóa, nhà hàng mini hay shop quần áo với nhiều sắc tố, size số thì việc này rất tốn thời hạn và sức lực lao động . Giờ đây, khi có sự tương hỗ của Sapo POS, chỉ cần gõ tên loại sản phẩm trên ứng dụng là bạn đã hoàn toàn có thể biết ngay loại sản phẩm đó còn hay hết, số lượng còn bao nhiêu để vấn đáp khách. Đồng thời Sapo POS hoàn toàn có thể quản trị tồn dư theo từng thuộc tính mẫu sản phẩm như sắc tố, size số, mẫu mã … hay các đơn vị chức năng quy đổi như lon, lốc, thùng … Ngoài tính năng ưu việt, ứng dụng Sapo POS còn có vừa đủ tính năng của một ứng dụng quản trị bán hàng tốt nhất như :4.6. Tính năng quản lý không giới hạn
Không chỉ tương hỗ bán hàng tại quầy POS chuyên nghiệp, ứng dụng thu ngân Sapo POS còn sở hữu trọn bộ tính năng giúp chủ shop quản trị shop hiệu suất cao .Quản lý tồn kho
Hàng ngàn sản phẩm trong cửa hàng được quản lý chính xác theo mã vạch hay mã SKU. Mỗi khi có giao dịch nhập/ xuất hàng, số lượng sản phẩm tương ứng trên phần mềm thu ngân sẽ được tự động cộng/ trừ tức thì, giúp bạn quản lý chính xác tồn kho. Phần mềm thu ngân cũng có thông báo khi hàng sắp hết hoặc tồn quá lâu để bạn có kế hoạch nhập hàng mới, xả hàng tồn kịp thời.
Quản lý đơn hàng
Mỗi đơn hàng sẽ tàng trữ thông tin về mẫu sản phẩm, số lượng khách mua, số tiền tương ứng, địa chỉ của người mua. Quy trình giải quyết và xử lý đơn hàng trên Sapo POS hoàn toàn có thể tùy biến để tương thích với nhu yếu sử dụng của các shop lớn, nhỏ khác nhau .
Quản lý khách hàng
Mọi thông tin người mua như họ tên, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ và lịch sử dân tộc mua hàng đều được tàng trữ trên ứng dụng. Bạn hoàn toàn có thể phân nhóm người mua như khách lẻ, khách buôn, khách vip để vận dụng các chủ trương giá, khuyến mại, khuyễn mãi thêm tương thích .
Quản lý nhà cung cấp
Mọi thông tin về nhà phân phối cũng như lịch sử dân tộc nhập hàng đều được quản trị trên Sapo POS. Sau khi nhập hàng vào ứng dụng, bạn cần tạo hóa đơn để theo dõi nợ công nhà cung ứng và trạng thái thanh toán giao dịch đơn nhập hàng . Khi giao dịch thanh toán hóa đơn thành công xuất sắc, nợ công nhà cung ứng sẽ được giảm trừ tương ứng. Đồng thời mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa tạo phiếu chi giao dịch thanh toán đơn nhập trong sổ quỹ . Trong khi nhập hàng, sẽ không tránh khỏi những trường hợp hàng bị lỗi, hỏng cần phải trả lại cho nhà phân phối. Sau khi tạo đơn trả hàng, số lượng trả hàng sẽ được trừ vào tồn dư tương ứng và nhận tiền hoàn trả từ nhà phân phối .Quản lý nhân viên
Sapo POS được cho phép phân quyền nhân viên cấp dưới theo nhân viên cấp dưới kho, nhân viên cấp dưới bán hàng, nhân viên cấp dưới kế toán, quản trị shop … Mọi hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới đều được ghi nhận trên ứng dụng thu ngân giúp bạn theo dõi hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới đó, tránh những gian lận không đáng có .Quản lý doanh thu, lãi lỗ
Với mạng lưới hệ thống hơn 100 báo cáo giải trình được bộc lộ dưới dạng biểu đồ trực quan, sinh động, bạn chỉ cần vào ứng dụng là hoàn toàn có thể xem được báo cáo giải trình lệch giá, lãi lỗ tức thì của shop .
Xem thêm: 6 loại báo cáo kinh doanh cần phải có trong cửa hàng bán lẻ
4.7. Hỗ trợ bán hàng Online
Cập nhật xu hướng tiêu dùng hiện đại, rất nhiều cửa hàng muốn phát triển thêm kênh bán hàng Online. Một phần mềm thu ngân tốt nhất, không chỉ đáp ứng tốt việc quản lý & bán hàng tại cửa hàng, mà còn hỗ trợ bán hàng online trên Facebook hiệu quả. Sapo POS chính là một phần mềm như vậy.
Quản lý bán hàng trên Facebook hiệu quả
Cho phép bán hàng trên nhiều fanpage Facebook và quản lý tập trung trên Sapo POS. Mọi thông tin từ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho trên các fanpage khác nhau đều được đồng bộ về phần mềm.
- Tự động ẩn comment chứa thông tin người mua, vấn đáp comment / inbox theo ngữ cảnh
- Tự động tạo đơn trong khi livestream
- Đẩy đơn luân chuyển đến đối tác chiến lược giao vận tích hợp ngay trong khung chat
- Gắn thẻ, phân loại nhóm người mua
- Thanh toán VNPay QR trong Messenger
Tích hợp đối tác vận chuyển uy tín
Khách hàng trọn vẹn hoàn toàn có thể truy vấn Fanpage hay gọi đến số hotline của shop để đặt hàng và được ship hàng tận nơi. Tính năng luân chuyển trên ứng dụng thu ngân Sapo POS giúp người mua của bạn có thêm một phương pháp mua hàng thuận tiện .
5. Tổng kết
Đọc đến đây, hẳn bạn cũng đã hiểu được ứng dụng thu ngân bán hàng trên máy tính, máy POS và điện thoại thông minh là gì và tại sao nên dùng ứng dụng thu ngân cho shop của mình, cũng như những tính năng cần-phải-có của một ứng dụng thu ngân pos tốt nhất .Phần mềm thu ngân bán hàng đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các cửa hàng hiện nay. Việc đầu tư cho cửa hàng mình phần mềm Sapo POS sẽ giúp bán hàng tại quầy hàng tạp hóa, siêu thị mini, nhà hàng, quán cafe nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giúp quản lý cửa hàng & bán online hiệu quả.
Xem thêm: Top 6 công cụ quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nayTrải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Bây giờ, bạn hãy nhanh tay Đăng ký dùng thử miễn phí Sapo POS để trải nghiệm đầy đủ các tính năng hiện đại của phần mềm thu ngân tốt nhất nhé.
Source: https://hoasenhomes.vn
Category: Ý Nghĩa Con Số
![[Hướng dẫn] Giả lập và dùng máy tính Casio FX-570VN PLUS trên Window](https://i0.wp.com/hoasenhomes.vn/wp-content/uploads/2022/03/3954478_casio_1.jpg?resize=370%2C215&ssl=1 "[Hướng dẫn] Giả lập và dùng máy tính Casio FX-570VN PLUS trên Window")
