Cách scan từ máy in sang máy tính – Máy tính An Khánh

Cách scan từ máy in sang máy tính

Ở trong thời đại công nghệ tiên tiến văn minh như thời nay thì máy scan cũng như máy in chính là thiết bị không thể nào thiếu trong việc làm. Khách hàng sử dụng hoàn toàn có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như : file tài liệu, báo cáo giải trình, những tài liệu quan trọng và cần phải sao lưu hay cần phải gửi mail cho đồng nghiệp ở công ty hay cho những đối tác chiến lược tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thực thi đơn thuần trên chiếc máy scan. Vì vậy hãy đọc thêm thông tin trong bài viết dưới đây để biết cách scan từ máy in sang máy tính nhé .

Cách scan từ máy in sang máy tính

Tham khảo thêm : Cách liên kết máy scan với máy tính

1. Các cách scan tài liệu từ máy in sang máy tính dễ dàng, tiện lợi

Trong in ấn đòi hỏi cần phải có sự kết nối nhất định giữa máy in và máy tính đặc biệt là các kỹ thuật in ấn khó thì lại là điều không thể thiếu được. Hiện nay khi công nghệ đang trên đà phát triển mạnh rất nhiều nơi có thể sử dụng các dịch vụ in ấn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Để thực hiện được các thao tác in ấn thì không phải dễ dàng gì đối với những người mới sử dụng. Một trong số những công việc liên quan đến in ấn đó chính là làm thế nào để scan tài liệu từ máy in sang máy tính một cách dễ dàng.

Mọi Người Cũng Xem   Cách chuyển (copy) dữ liệu từ USB sang máy tính và ngược lại đơn giản - https://hoasenhomes.vn

Bạn đang đọc: Cách scan từ máy in sang máy tính – Máy tính An Khánh

Các cách scan tài liệu từ máy in sang máy tính dễ dàng, tiện lợi

– Trước tiên tất cả chúng ta phải liên kết máy scan cùng với máy tính bằng dây cáp liên kết. Để những loại máy hoàn toàn có thể hoạt động giải trí được tất cả chúng ta phải cắm chúng vào nguồn điện để bảo vệ nguồn điện phải tương thích với các loại máy này .
– Tiếp theo tất cả chúng ta mở màn scan tài liệu bằng cách đặt giấy lên máy tính và điều quan tâm là nó chỉ hoàn toàn có thể scan từng mặt một thôi .
– Cuối cùng là tất cả chúng ta chỉ cần triển khai các thao tác cơ bản trên máy tính là hoàn toàn có thể triển khai xong nó rồi .

Các cách scan tài liệu từ máy in sang máy tính dễ dàng, tiện lợi

2. Cách scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

a. Chọn máy Scan.

– Ngày nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Epson, Genius, HP, plustek. Tuy nhiên, vì mục đích là dùng cho công việc số hóa tài liệu nên chúng ta không cần phải quan tâm đến nhãn hiệu hoặc độ phân giải tối đa của từng loại máy scan này. Vì vậy chúng ta có thể chọn máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải là 1200 x 2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim có giá thành cao.

Mọi Người Cũng Xem   Cách tính Cửu cung phi tinh theo năm, tháng, ngày, giờ - Phong thủy, Tử vi, Tướng số

Xem thêm: Số 6 có ý nghĩa gì? Bật mí tất cả ý nghĩa số 6 một cách chi tiết nhất

Chọn máy Scan

– Tiếp theo liên kết với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi thiết lập đúng mực driver cho nó. Thường thì trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình để tương hỗ scan của nhà phân phối nhưng tất cả chúng ta chỉ cần cài driver và ứng dụng tương hỗ scan là được .

b. Cài phần mềm scan.

– Để hoàn toàn có thể quản trị và tàng trữ hay thiết lập tài liệu, thì tất cả chúng ta nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay cho file hình dạng JPG, dù kích cỡ file JPG nhỏ hơn khoảng chừng 10 % so với file PDF. Nếu mà ứng dụng tương hỗ scan của đơn vị sản xuất có công dụng scan tạo file PDF thì tất cả chúng ta không cần phải cài thêm những ứng dụng tương hỗ scan khác nữa .

Cài phần mềm scan.

– Còn nếu thấy phần mềm đó khó dùng và chức năng scan tạo PDF không tối ưu hay không có chức năng scan tạo file PDF thì chúng ta hãy cài đặt thêm phần mềm Softi Scan to PDF. Bên cạnh đó nếu muốn quản lý tài liệu thì có thể cài đặt thêm phần mềm DocPro.

Xem thêm: Ý nghĩa biển số xe phong thủy | Cách xem biển số xe mới nhất

Mọi Người Cũng Xem   Cách Live Stream Facebook trên máy tính, phát trực tiếp video - TTTH

c. Số hóa tài liệu.

Số hóa tài liệu.

– Cách tạo file PDF : Chúng ta chạy ứng dụng Softi Scan to PDF => nhấn chọn chuẩn Scan trong ô Select Scanner => chọn 200 ở ô DPI => chọn Color ngay sau ô DPI => rồi ghi lại chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog => tiếp theo nhấn nút Scan => nhấn nút Preview, quét chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tài liệu scan => bấm nút Scan => sau cuối tất cả chúng ta bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng, thực thi scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề, cũng hoàn toàn có thể nhấn nút Save PDF để lưu file mà tất cả chúng ta muốn lưu .
– Cách tạo file văn bản : Khi văn bản là tiếng anh, tất cả chúng ta cài và chạy ứng dụng FreeOCR. net, sau đó nhấn nút Open để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình => bấm nút ORC. Nội dung của văn bản, tài liệu sẽ hiện ra ở khung bên trái, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể lưu thành file text hay copy vào những chương trình khác nhau. Xong rồi thì bấm nút Clear Text Windows để xóa nội dung và mở màn lại cho văn bản khác mà tất cả chúng ta muốn tạo .

Related Posts

About The Author

Add Comment