Cách sử dụng Dropbox cho người mới hiệu quả, chi tiết và dễ dàng nhất

Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được nhiều dùng sử dụng để lưu trữ, chia sẻ tài liệu trên máy tính, điện thoại. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng Dropbox hiệu quả, chi tiết. Cùng theo dõi nhé.

Cách sử dụng Dropbox cho người mới hiệu quả, chi tiết và dễ dàng nhất

Cách sử dụng Dropbox cho người mới hiệu suất cao, chi tiết cụ thể và thuận tiện nhất

I. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính

1. Đồng bộ file, thư mục vào Dropbox

Dropbox tương hỗ bạn đồng nhất tổng thể file, thư mục trên máy tính. Giúp bạn bảo vệ tài liệu của mình, thuận tiện lấy lại khi cần .

Cách sử dụng tính năng này

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.

Chọn Dropbox

Chọn Dropbox

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.

Chọn Preferences

Chọn Preferences

Bước 3: Nhấn vào tab Backup > Chọn Set up.

Chọn Set up

Chọn Set up

Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Nhấn Save.

Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ

Chọn thư mục bạn muốn đồng nhất

2. Chia sẻ file, thư mục trên Dropbox

Bạn thuận tiện san sẻ file dung tích lớn, thư mục trên Dropbox cho bè bạn, người thân trong gia đình, đồng nghiệp thuận tiện và cấp quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem cho đối phương .

Cách sử dụng tính năng này: 

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Gõ tìm kiếm Dropbox > Nhấn vào ứng dụng Dropbox.

Mọi Người Cũng Xem   Cách Tính Hạn Chết Trong Tử Vi Có Thể Luận Đoán Hạn Chết? Công Thức Tính Hạn Chết

Mở Dropbox trên máy tính

Mở Dropbox trên máy tính

Bước 2: Chọn file, thư mục bạn muốn chia sẻ. 

Chọn file, thư mục muốn chia sẻ

Chọn file, thư mục muốn san sẻ

Bước 3: Nhấn Share > Bạn hãy chọn Invite to Folder để gửi qua email. Tại đây, bạn cũng có thể chọn Copy link để lấy link chia sẻ với người khác.

 Nhấn Share

Nhấn Share

Bước 4: Bạn hãy nhập email người bạn muốn chia sẻ > Chọn quyền > Nhấn Share.

Nhập email bạn muốn chia sẻ và quyền

Nhập email bạn muốn san sẻ và quyềnNhư vậy, file của bạn đã được san sẻ .

Chia sẻ file thành công

Chia sẻ file thành công xuất sắc

3. Lựa chọn thư mục đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ

Dropbox tương hỗ bạn đồng điệu file, thư mục thuận tiện trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể chọn tài liệu mình muốn đồng điệu và bỏ lỡ những tài liệu không muốn đồng nhất để tiết kiệm ngân sách và chi phí dung tích tàng trữ .

Cách sử dụng tính năng này

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.

Chọn Dropbox

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.

Chọn Preferences

Bước 3: Nhấn vào tab Sync > Chọn Selective Sync.

Chọn Selective Sync

Chọn Selective Sync

Bước 4: Nhấn vào các thư mục bạn không muốn đồng bộ để bỏ check > Chọn Update.

Chọn thư mục không cần đồng bộ

Chọn thư mục không cần đồng nhất

Bước 5: Nhấn OK để xác nhận. 

Mọi Người Cũng Xem   Cách Tính Tuổi Bằng Cách Bấm Đốt Ngón Tay Chính Xác Và Đơn Giản

Xác nhận thao tác

Xác nhận thao tác

4. Khôi phục file đã xóa

Nếu vô tình xóa file trong Dropbox, bạn hoàn toàn có thể Phục hồi thuận tiện. Dropbox tàng trữ các file đã xóa này trong 30 ngày với thông tin tài khoản Basic và 120 ngày với thông tin tài khoản Professional trước khi xóa vĩnh viễn .

Cách sử dụng tính năng này: 

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Dropbox.

Bước 2: Chọn Delete file ở danh sách bên trái.

Chọn Delete file

Chọn Delete file

Bước 3: Nhấn vào file, thư mục bạn muốn khôi phục.

Chọn file, thư mục bạn muốn khôi phục

Chọn file, thư mục bạn muốn Phục hồi

Bước 4: Chọn Restore.

Chọn Restore

Chọn Restore

Bước 5: Tiếp tục chọn Restore all files.

Nhấn Restore all files

Nhấn Restore all files

5. Kiểm tra dung lượng lưu trữ

Dropbox không lấy phí 2GB tàng trữ cho người dùng. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra dung tích mình đã sử dụng chỉ với vài thao tác đơn thuần .

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.

Chọn Dropbox

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.

Chọn Preferences

Bước 3: Chọn tab Account và xem phần trăm dung lượng bạn đã sử dụng tại mục Space.

Dung lượng bạn đã sử dụng

Dung lượng bạn đã sử dụngTrên đây là bài viết hướng dẫn bạn sử dụng Dropbox cho người mới hiệu suất cao, chi tiết cụ thể. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Mọi Người Cũng Xem   tính cách người tuổi thìn 1976-tuvi365

Related Posts

About The Author

Add Comment