Máy Pos là gì? Hướng dẫn sử dụng và lưu ý trong thanh toán

Ngày nay, máy POS đã trở nên phổ biến và trở thành trang thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng kinh doanh, dịch vụ… Vậy máy POS là gì? Và cách sử dụng chúng như thế nào? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé!

Máy POS là thiết bị dùng cho phương thức thanh toán giao dịch bằng thẻ

Máy POS là thiết bị dùng cho phương thức thanh toán giao dịch bằng thẻ
(Nguồn: Internet)

POS là gì?

POS được viết tắt từ Point Of Sale là thiết bị dùng cho phương thức thanh toán bằng thẻ được sử dụng ở hầu hết tất cả các khách sạn, nhà hàng, siêu thị, trung tâm thương mai, cửa hàng kinh doanh tầm trung trở lên… sử dụng để khách hàng thanh toán các khoản phí dịch vụ bằng thẻ quốc tế hoặc thẻ nội địa.

Máy POS có ưu điểm gọn nhẹ, dễ lắp ráp nhiều nơi, chiếm diện tích quy hoạnh nhỏ nhưng lại trợ giúp rất nhiều trong việc thanh toán giao dịch ngân sách cho người mua. Ngày nay, tại các thành phố lớn, mọi người ngày càng yêu thích việc sử dụng thẻ để thanh toán giao dịch qua máy POS .

Các loại thẻ được chấp nhận thanh toán bằng máy POS

Như đã nêu trên, lúc bấy giờ các thẻ được sử dụng đồng ý thanh toán giao dịch máy POS được chia thành 2 loại thẻ : thẻ quốc tế và thẻ trong nước .Các loại thẻ quốc tế được gật đầu giao dịch thanh toán khoanh vùng phạm vi trên toàn thế giới gồm có : Thẻ Visa ( số thẻ khởi đầu bằng số 4 ), thẻ MasterCard ( số thẻ mở màn bằng số 5 ), thẻ JCB ( số thẻ khởi đầu bằng số 35 ), Unionpay ( số thẻ mở màn bằng số 62 ), thẻ American Express ( số thẻ mở màn bằng số 37 )Thẻ trong nước là thẻ ATM của các ngân hàng nhà nước như Ngân hàng Đầu tư và Phát triển BIDV, VCB, Vietinbank, Techcombank … đều hoàn toàn có thể triển khai thanh toán giao dịch qua mạng lưới hệ thống máy POS .

Mọi Người Cũng Xem   Cách đăng hình ảnh và video lên Instagram từ máy tính PC, Laptop

Bạn có thể dễ dàng nhận biết các loại thẻ thanh toán quốc tế thông qua đầu số thẻ

Bạn có thể dễ dàng nhận biết các loại thẻ thanh toán quốc tế thông qua đầu số thẻ
(Nguồn: Internet)

Hướng dẫn sử dụng hệ thống máy POS trong thanh toán

Nhân viên thu ngân nhận thẻ từ người mua đem thẻ đến nơi đặt máy POS cố định và thắt chặt hoặc mang theo máy POS cầm tay. Người nhân viên cấp dưới cần xác lập loại thẻ của khách là thẻ chip hay thẻ từ. Nếu là thẻ chip thì sẽ chèn thẻ vào khe đọc thẻ, hướng mặt chip lên trên, giữ thẳng và chèn phần xuất hiện chip vào. Còn thẻ từ là loại thẻ có vạch đen dài sau sống lưng thẻ, quẹt thẻ đi theo hướng từ đầu tới cuối khe đọc thẻ .Máy POS sẽ hiện thông tin tên người mua, nhân viên cấp dưới nhập số tiền cần thanh toán giao dịch và nhờ khách nhập mã PIN ( nếu thẻ của khách có nhu yếu ). Lưu ý, khi khách nhập mã PIN, người nhân viên cấp dưới không nên đứng gần sát, giữ sự riêng tư cho khách. sau đó ký tên xác nhận lên biên lai, hoàn tất quy trình thanh toán giao dịch .

Quá trình thanh toán bằng máy POS nhân viên nhà hàng, khách sạn cần biết

Là một nhân viên trong Nhà hàng – Khách sạn, khi nhận được thẻ thanh toán từ khách hàng, nhân viên phải biết cách nhận biết thẻ có hợp lệ hay không, tên chủ thẻ và tên trên màn hình máy tính máy POS có trùng nhau hay không. Nếu không trùng nhau, nhân viên có thể yêu cầu khách hàng xuất trình giấy tờ tùy thân để kiểm tra. Hơn nữa, phải đảm bảo thẻ còn nguyên vẹn, không tẩy xóa hay hết hạn sử dụng.

Mọi Người Cũng Xem   Cách Bấm Máy Tính Ma Trận Nghịch Đảo Bằng Máy Tính, Cách Bấm Máy Tính Ma Trận Nghịch Đảo

Xem thêm: Ý nghĩa số 69 – con số của tài lộc trường cửu

Khi sử dụng máy POS, chủ thẻ sẽ “ quẹt ” thẻ lên máy POS được đặt ngay tại quầy tính tiền. Nhân viên mời chủ thẻ nhập mã PIN, nhập số tiền cần giao dịch thanh toán. Sau đó, nhân viên cấp dưới sẽ theo dõi tiến trình, khi máy thông tin thanh toán giao dịch thành công xuất sắc, chủ thẻ ký tên xác nhận lên biên lai là hoàn tất quy trình giao dịch thanh toán .

Các lưu ý khi sử dụng máy POS:

– In lại hoá đơn máy POS : Trong trường hợp bị kẹt giấy hoặc hết giấy nếu bạn muốn in lại hoá đơn ở đầu cuối thì hoàn toàn có thể nhấn phím Func 72 sau đó nhấn Enter. Nếu bạn muốn in lại hoá đơn bất kể trong ca thao tác thì nhấn phím Func 73 sau đó nhập số hoá đơn rồi nhấn Enter .– Thay giấy máy POS : Nhân viên thu ngân cần kiểm tra giấy in trong máy POS trước khi quẹt thẻ cho khách. Cách thay giấy máy POS cũng khá đơn thuần : so với máy POS cố định và thắt chặt, giấy in hoá đơn thường đã được xếp sẵn theo nếp, bạn chỉ cần mở nắp khay đựng giấy, chọn đúng mặt và chiều giấy, để giấy thẳng, không bị cấn. Còn với máy POS cầm tay, giấy in hoá có dạng cuộn tròn, nhân viên cấp dưới chỉ cần mở nắp khay đựng giấy ( thường ở phía trên đầu ) và kéo hở 1 khoảng chừng ngắn giấy lên rồi đóng nắp lại .– Hạn sử dụng thẻ : nhân viên cấp dưới thu ngân khi nhân thanh toán giao dịch từ khách cần chú ý quan tâm đến thời hạn sử dụng trên thẻ để tránh làm mất thời hạn thao tác làm khách phải chờ lâu. Đây là thao tác mà thường người nhân viên cấp dưới ít quan tâm đến khi nhận thẻ của khách .– Kiểm tra số tiền cần giao dịch thanh toán trước khi xác nhận : tuy hoàn toàn có thể bạn sử dụng máy POS thành thạo nhưng vẫn có 1 số ít trường hợp vì nhầm lẫn mà nhập sai số tiền. Tuy bạn hoàn toàn có thể làm thao tác hoàn trả lại cho khách, nhưng thao tác này ở một số ít ngân hàng nhà nước thì mất vài ngày có khi đến 2 tuần dẫn đến làm khách không dễ chịu, không hài lòng .– Kiểm tra đơn vị chức năng tiền tệ trong thanh toán giao dịch : 1 số ít môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại sẽ vận dụng nhiều đơn vị chức năng tiền tệ khác trong thanh toán giao dịch, thế cho nên nhân viên cấp dưới cần xác nhận cẩn trọng trên máy POS và với khách .– Kiểm tra đường truyền internet : máy POS hoạt động giải trí dựa trên đường truyền của mạng lưới hệ thống Internet ( trải qua wifi ) vì thế, cần kiểm tra đường truyền, tín hiệu của máy POS trước và trong ca thao tác .

Mọi Người Cũng Xem   Cách tính cước phí 3G Viettel cho điện thoại bạn nên biết

Sử dụng thành thạo máy POS là kỹ năng cần có trong các cửa hàng kinh doanh ngày nay

Sử dụng thành thạo máy POS là kỹ năng cần có trong các cửa hàng kinh doanh ngày nay
(Nguồn: Internet)

Việc sử dụng máy POS thành thạo gần như trở thành kỹ năng và kiến thức cần có trong các hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thời nay. Hy vọng, bài viết ngày hôm nay đã giúp bạn giải đáp được vướng mắc về mạng lưới hệ thống máy POS là gì và những kỹ năng và kiến thức thông dụng xung quanh chúng .

Related Posts

About The Author

Add Comment