Máy chấm công là thiết bị hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự rất tốt cho doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý chấm công mỗi ngày cho công nhân viên khi đến làm việc tại doanh nghiệp. Thì đây còn là công cụ giúp quản lý và tính lương một cách nhanh gọn nhất. Vậy, làm sao để có thể tính lương được từ thiết bị máy chấm công. Các bạn cùng tìm hiểu bài viết về cách tính lương từ máy chấm công của chúng tôi nha.
Xuất dữ liệu từ máy chấm công trong hệ thống doanh nghiệp
Để tính được lương từ thiết bị máy chấm công lắp ráp trong mạng lưới hệ thống doanh nghiệp. Người quản trị cần phải xuất tài liệu từ máy chấm công này. Để từ đó, bạn sẽ thu về được tài liệu thô ngay trên máy tính cá thể. Sau đó, bạn sẽ thực thi được việc tính lương từ tài liệu của máy chấm công này .
Thông thường việc xuất dữ liệu sẽ được triển khai vào cuối tháng là ngày chốt công. Việc xuất dữ liệu từ máy chấm công được thực thi bằng 2 cách :
Cách 1: Truy cập vào máy chấm công trên máy tính -> Quản lý dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn chọn nút tải về -> chọn thiết bị cần tải. Tiếp đến, bạn sẽ tích vào thiết bị cần tải chính là địa chỉ IP của máy chấm công.
Cách 2 : Truy cập vào mạng lưới hệ thống -> thiết bị chấm công -> chọn máy -> tải tài liệu chấm công. Khi đó sẽ hiện ra giao diện lựa chọn để tải tài liệu. Thông tin lựa chọn gồm có các tài liệu như :
- Chọn tải về toàn bộ dữ liệu điểm danh hiện có trên máy chấm công.
- Chọn tải về dữ liệu điểm danh trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu điểm danh mặc định hoặc chọn theo đường dẫn.
Người dùng sẽ tích vào các mục cần thiết rồi nhấn ok để hoàn thành. Sau đó, dựa trên dữ liệu được xuất vào máy tính quản lý chấm công. Bạn sẽ thực hiện cách tính lương từ máy chấm công như sau
Xem thêm: Máy chiếu – Thiết bị máy chiếu chính hãng giá rẻ
Cách tính lương từ máy chấm công cho doanh nghiệp
Hiện nay có rất nhiều các ứng dụng tương hỗ cho việc tính lương của công nhân viên. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể vận dụng cách làm truyền thống cuội nguồn đó là tính lương cơ bản bằng Excel. Bởi vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tài liệu điểm danh về file Excel .
Xuất dữ liệu điểm danh về file Excel
Bạn sẽ xuất tài liệu thô ở bước trên thành file Excel theo hướng dẫn sau :
Người dùng sẽ mở file báo cáo giải trình điểm danh mà mình vừa xuất về ở bước tiên phong. File này được lưu ở một thư mục trên máy tính của bạn. Sau khi mở báo cáo giải trình, bạn tìm trên thanh công cụ và chọn mục chấm công. Tiếp đến, bạn sẽ lựa chọn “ biểu mẫu chấm công ” -> Chọn báo cáo giải trình tương thích. Trong mục này, bạn sẽ chọn 1 trong 3 loại báo cáo giải trình như sau :
- Báo cáo chỉnh sửa dữ liệu.
- Báo cáo chi tiết ngày.
- Báo cáo tổng hợp tháng.
Sau khi chọn xong bạn sẽ chọn một mẫu báo cáo phù hợp để xuất ra máy tính. Thông thường, đối với cách tính lương từ máy chấm công cho công nhân viên. Bạn sẽ lựa chọn loại báo cáo tổng hợp tháng để xuất ra nhé. Cuối cùng, người dùng chọn xuất file Excel để hoàn thành việc xuất dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn sẽ chọn một nơi để lưu trữ file Excel đã xuất thành công này.
Xem thêm: Màn hình tương tác thông minh giá rẻ
Tính lương bằng Excel chứa dữ liệu chấm công
Đối với nhân viên kế toán thì việc tính lương bằng Excel là việc làm đơn giản. Điều quan trọng trong cách tính lương theo máy chấm công đó là bạn phải xuất được file về PC. Sau đó, người quản lý chỉ cần dựa vào những dữ liệu này để tính lương cho công nhân viên.
Thông thường, tài liệu từ máy chấm công sẽ gồm có các thông tin cơ bản như :
- Danh sách tất cả các công nhân viên của nhà máy doanh nghiệp.
- Báo cáo chi tiết tháng công đi làm của từng công nhân viên của doanh nghiệp.
Trong mỗi công nhân viên sẽ gồm có các tài liệu tương quan đến việc chấm công như sau :
- Số công đi làm trong một tháng, số ngày nghỉ của công nhân viên đó.
- Thời gian làm thêm giờ trong một tháng là bao nhiêu?
- Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của công nhân viên.
Các tài liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trực tiếp để tính lương cho nhân viên cấp dưới. Người quản trị sẽ sử dụng các hàm chủ yếu trong Excel để tính lương. Các hàm đa phần được dùng để tính lương trong Excel như :
- Các hàm AND/OR.
- Các hàm LOOKUP/VLOOKUP
- Các hàm SUM / SUMIF / SUMIFS.
- Lệnh IF.
Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tính lương từ máy chấm công. Việc tính lương này chủ yếu dựa trên dữ liệu thu nhận từ thiết bị máy chấm công doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp sử dụng thêm các phần mềm quản lý chấm công, giờ công. Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân sự này. Bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn ra phần mềm phù hợp với thiết bị chấm công của mình. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT
TRỤ SỞ CHÍNH TP.HCM
- Số 84/11A Đường Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. HCM
Hotline: 0909 014 386
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
- Số 241 Nguyễn Tri Phương, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0909 014 386
CHI NHÁNH HÀ Nội
- Số 100 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0909 014 386
CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: https://hoasenhomes.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.
tft.vn/
Source: https://hoasenhomes.vn
Category: Ý Nghĩa Con Số
