Máy chấm công là thiết bị hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự rất tốt cho doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý chấm công mỗi ngày cho công nhân viên khi đến làm việc tại doanh nghiệp. Thì đây còn là công cụ giúp quản lý và tính lương một cách nhanh gọn nhất. Vậy, làm sao để có thể tính lương được từ thiết bị máy chấm công. Các bạn cùng tìm hiểu bài viết về cách tính lương từ máy chấm công của chúng tôi nha.
Thông thường việc xuất dữ liệu sẽ được triển khai vào cuối tháng là ngày chốt công. Việc xuất dữ liệu từ máy chấm công được thực thi bằng 2 cách :
Cách 1: Truy cập vào máy chấm công trên máy tính -> Quản lý dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn chọn nút tải về -> chọn thiết bị cần tải. Tiếp đến, bạn sẽ tích vào thiết bị cần tải chính là địa chỉ IP của máy chấm công.
Cách 2 : Truy cập vào mạng lưới hệ thống -> thiết bị chấm công -> chọn máy -> tải tài liệu chấm công. Khi đó sẽ hiện ra giao diện lựa chọn để tải tài liệu. Thông tin lựa chọn gồm có các tài liệu như :
Sau khi chọn xong bạn sẽ chọn một mẫu báo cáo phù hợp để xuất ra máy tính. Thông thường, đối với cách tính lương từ máy chấm công cho công nhân viên. Bạn sẽ lựa chọn loại báo cáo tổng hợp tháng để xuất ra nhé. Cuối cùng, người dùng chọn xuất file Excel để hoàn thành việc xuất dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn sẽ chọn một nơi để lưu trữ file Excel đã xuất thành công này.
Xem thêm: Màn hình tương tác thông minh giá rẻ
Các tài liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trực tiếp để tính lương cho nhân viên cấp dưới. Người quản trị sẽ sử dụng các hàm chủ yếu trong Excel để tính lương. Các hàm đa phần được dùng để tính lương trong Excel như :
CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: https://hoasenhomes.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.
tft.vn/

Xuất dữ liệu từ máy chấm công trong hệ thống doanh nghiệp
Xem thêm:- Cách tính lương và thưởng Tết Nguyên Đán – Kế toán Đức Minh
- Cách tính lương tháng 13 cho nhân viên của doanh nghiệp [HƯỚNG DẪN]
- Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính Lương Ngày Nghỉ Lễ 2/9 /2020 Được Tính Thế Nào?
- Hướng dẫn cách tính lương giáo viên
- Cách tính lương theo doanh thu dựa trên bảng lương Excel
- Chi tiết về cách tính lương từ máy chấm công mà bạn nên biết

- Chọn tải về toàn bộ dữ liệu điểm danh hiện có trên máy chấm công.
- Chọn tải về dữ liệu điểm danh trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu điểm danh mặc định hoặc chọn theo đường dẫn.
Cách tính lương từ máy chấm công cho doanh nghiệp
Xem thêm:- Cách tính lương và thưởng Tết Nguyên Đán 2018 – Kế toán Đức Minh
- Cách tính lương tháng 13 cho nhân viên của doanh nghiệp [HƯỚNG DẪN]
- Cách tính lương: Hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức trả lương
- Chi tiết về cách tính lương từ máy chấm công mà bạn nên biết
Xuất dữ liệu điểm danh về file Excel
Bạn sẽ xuất tài liệu thô ở bước trên thành file Excel theo hướng dẫn sau : Người dùng sẽ mở file báo cáo giải trình điểm danh mà mình vừa xuất về ở bước tiên phong. File này được lưu ở một thư mục trên máy tính của bạn. Sau khi mở báo cáo giải trình, bạn tìm trên thanh công cụ và chọn mục chấm công. Tiếp đến, bạn sẽ lựa chọn “ biểu mẫu chấm công ” -> Chọn báo cáo giải trình tương thích. Trong mục này, bạn sẽ chọn 1 trong 3 loại báo cáo giải trình như sau :- Báo cáo chỉnh sửa dữ liệu.
- Báo cáo chi tiết ngày.
- Báo cáo tổng hợp tháng.

Tính lương bằng Excel chứa dữ liệu chấm công
Đối với nhân viên kế toán thì việc tính lương bằng Excel là việc làm đơn giản. Điều quan trọng trong cách tính lương theo máy chấm công đó là bạn phải xuất được file về PC. Sau đó, người quản lý chỉ cần dựa vào những dữ liệu này để tính lương cho công nhân viên. Thông thường, tài liệu từ máy chấm công sẽ gồm có các thông tin cơ bản như :- Danh sách tất cả các công nhân viên của nhà máy doanh nghiệp.
- Báo cáo chi tiết tháng công đi làm của từng công nhân viên của doanh nghiệp.
- Số công đi làm trong một tháng, số ngày nghỉ của công nhân viên đó.
- Thời gian làm thêm giờ trong một tháng là bao nhiêu?
- Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của công nhân viên.

- Các hàm AND/OR.
- Các hàm LOOKUP/VLOOKUP
- Các hàm SUM / SUMIF / SUMIFS.
- Lệnh IF.
- Số 84/11A Đường Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. HCM Hotline: 0909 014 386
- Số 241 Nguyễn Tri Phương, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng Hotline: 0909 014 386
- Số 100 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội Hotline: 0909 014 386

Source: https://hoasenhomes.vn Category: Ý Nghĩa Con Số