Các cách tính mẫu sổ nhập xuất tồn bằng excel mới nhất 2020 – Quản Lý kho

mẫu sổ nhập xuất tồn bằng excel là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề mẫu sổ nhập xuất tồn bằng excel. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết  Các cách tính mẫu sổ nhập xuất tồn bằng excel mới nhất 2020

Các cách tính mẫu sổ nhập xuất tồn bằng excel mới nhất 2020

Hoặc nhiều lúc bạn đã bù đầu với việc nhập, xuất hàng, bỗng sếp phán câu xanh rờn : “ tổng hợp cho anh tỉ lệ hàng A xuất trong tuần này, sử dụng ngay nhé anh đang cần ! ”. Ô hô, ngay là ngay thế nào, cả tuần có đến hàng trăm phiếu nhập, xuất. Cái gì mà “ chỉ xuất hàng A “, cái gì mà “ Chỉ trong tuần này “. Ngồi cộng tay đến sáng mai cũng chưa xong ý chứ, ngồi đấy mà có ngay .

Đấy, nếu chưa biết bài này, có khi bạn sẽ nghĩ như trên. Nhưng đọc xong bài này, bạn sẽ chỉ mất chưa đến 30s để gửi kết quả cho sếp. WTF? Có thật k vậy?

YÊU CẦU BÁO CÁO thống kê NHẬP – XUẤT – TỒN

Dưới đây là 1 dạng báo cáo giải trình tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn cho 1 loại sản phẩm bất kể được chọn ra từ hạng mục Mã hàng. Trong đó thành phần thời hạn đủ nội lực cải tổ tùy ý :

• Đổi thời gian => ra hiệu quả mới
• Đổi mã hàng => ra hiệu quả mới

Thay vì chỉ 1 định dạng mã hàng, đưa tổng thể các mã hàng không giống vào, filldown tuyệt kỹ cho toàn bộ các mã hàng => bùm ! Có báo cáo giải trình thống kê cho cả kho hàng luôn. Quá hào hứng phải không nào ? Vậy tất cả chúng ta sẽ giúp điều đó như thế nào ? tuyệt kỹ nào giúp làm được điều này ? Hãy đọc tiếp nào

hướng dẫn sử dụng HÀM SUMIFS TRONG BÁO CÁO NXT

Khi nhìn nhận nhu yếu báo cáo giải trình, tất cả chúng ta sẽ thấy :

• Yêu cầu là tính tổng => sẽ liên quan tới hàm tính tổng (có chữ SUM)
• Có kèm theo điều kiện => sẽ liên quan tới IF
• Có nhiều điều kiện đồng thời => IF số nhiều, là IFS

=> tích hợp lại, cái ta cần biết ở đây là hàm SUMIFS Từ phiên bản office 2007 trở lên, excel cung ứng cho tất cả chúng ta 1 tool rất mạnh trong việc giám sát tài liệu với nhiều điều kiện kèm theo, đó là hàm SUMIFS

Cấu trúc hàm này giống như sau:

= SUMIFS ( sum_range, criteria_range1, criteria1, [ criteria_range2, criteria2 ], … )

• sum_range : Vùng tính tổng / Vùng chứa tác dụng cần tính
• criteria_range1 : Vùng chứa điều kiện thứ nhất
• criteria1 : Điều kiện thứ 1 (nằm trong vùng điều kiện thứ 1)
• criteria_rang2 : Vùng chứa điều kiện thứ hai (có thể có hoặc không)
• criteria2 : Điều kiện thứ 2 (nằm trong vùng điều kiện thứ 2, đủ nội lực có hoặc k. Nếu có Criteria_range2 thì buộc phải có Criteria2)

Điều kiện thứ n viết tương tự như điều kiện kèm theo thứ 2 => Tính tổng dựa trên tài liệu có nhiều điều kiện kèm theo thỏa mãn nhu cầu cùng lúc trên cùng 1 định dạng

đánh giá cách dùng hàm

Xem thêm : Các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu mới nhất 2020

Ta gọi tên các vùng trong bảng cần tính ( A2 : G22 ) giống như sau : ( công dụng đặt tên : Formulas / Name Manager / Define Name – việc làm này giúp cho việc nhìn nhận mẹo dễ hiểu hơn )

content	Tên dùng	Tọa độ
Cột Mã hàng	Cot_MaHang	$B$3:$B$22
Cột Tên hàng	Cot_TenHang	$C$3:$C$22
Cột Ngày	Cot_Ngay	$E$3:$E$22
Cột tỉ lệ nhập	Cot_Nhap	$F$3:$F$22
Cột tỉ lệ xuất	Cot_Xuat	$G$3:$G$22

Ở đây có 1 định nghĩa là “ Kỳ ”. Đây là thuật ngữ kế toán, có hàm ý chỉ 1 khoảng chừng thời hạn định hình, có điểm đầu kỳ và điểm cuối kỳ . Đầu kỳ : lớn hơn hoặc bằng Từ ngày ( Ô J3 trong hình bên trên ) Cuối kỳ : Nhỏ hơn hoặc bằng Đến ngày ( Ô J4 trong hình bên trên ) Trong kỳ : Khoảng thời hạn từ J3 đến J4. Đây được gọi là 1 kỳ .

Tổng nhập trong kỳ

= SUMIFS ( Cot_Nhap, Cot_MaHang, $ C $ 33, Cot_Ngay, ” > = ” và USD C USD 31, Cot_Ngay, ” < = ” và USD C $ 32 )

sum_range	Cot_Nhap	là cột chứa số lượng nhập, do hiệu suất cao cần tính là Tổng tỉ lệ nhập
criteria_range1	Cot_MaHang	Điều kiện thứ 1 là mã hàng phải là mã chọn ở ô C33
criteria1	ô C33
criteria_range2	Cot_Ngay	Điều kiện thứ 2 là Ngày nhập phải lớn hơn hoặc bằng Từ ngày
criteria2	ô C31 (Từ ngày)
criteria_range3	Cot_Ngay	Điều kiện thứ 3 là Ngày nhập phải nhỏ hơn hoặc bằng Đến ngày
criteria3	ô C32 (Đến ngày)

Lưu ý : Cùng là điều kiện kèm theo ngày, nhưng có 2 nội dung nên phải tách ra thành 2 điều kiện kèm theo. không được ghép sử dụng 1 sẽ không đúng

Tổng xuất trong kỳ

= SUMIFS ( Cot_Xuat, Cot_MaHang, $ C $ 33, Cot_Ngay, ” > = ” và USD C USD 31, Cot_Ngay, ” < = ” và USD C $ 32 )

Tồn đầu kỳ

Tồn thời điểm đầu kỳ được hiểu là : Tổng nhập cho tới trước kỳ này ( trước thời gian thời điểm đầu kỳ ) – Tổng xuất cho tới trước kỳ này ( trước thời gian đầu kỳ )

Tổng nhập đầu kỳ =SUMIFS(Cot_Nhap,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$31)

Tổng xuất đầu kỳ =SUMIFS(Cot_Xuat,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$32)

Tồn đầu kỳ = SUMIFS(Cot_Nhap,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$31)-SUMIFS(Cot_Xuat,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$31)

Tồn cuối kỳ

Tồn cuối kỳ được hiểu là : Tồn thời điểm đầu kỳ + Tổng nhập trong kỳ – Tổng xuất trong kỳỞ đây ta đã tính được đơn cử cả 3 chỉ tiêu trên, do đó chỉ cần lấy các vị trí ô chứa hiệu quả triển khai phép tính là được .

nhận xét

• Sumifs là 1 chiêu thức hay, mạnh mẽ, easy dùng. vận dụng được trong rất nhiều trường hợp. Thậm chí đủ sức thay thế hoàn toàn cho hàm sumif.
• chú ý quan tâm là SUMIFS chỉ dùng được trên phiên bản office 2007 trở lên.
• Trong công việc thống trị kho, đôi lúc hàm này còn được sử dụng thay thế cho hàm đếm (countif / countifs)
• Hàm này liên tục 

  dùng

  Xem thêm: Ý nghĩa số 79: “Thần tài” gõ cửa, tài lộc dồi dào

   để tính tổng Nhập / Xuất / Tồn trong hầu hết các trường hợp.
• Hàm tương đương: SUMPRODUCT. Nhưng so về tốc độ và mẹo sử dụng thì SUMIFS có nhiều lợi thế hơn.

Để hoàn toàn có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các tool của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Trực tuyến. Đây là kiềm hãm học cụ thể và đa phần nhất, giúp bạn tăng trưởng kiến thức và kỹ năng một cách vừa đủ, có nền tảng. Đặc biệt khóa học này không hạn chế thời hạn học tập, nên bạn hoàn toàn có thể học tự do và xem lại bất kể khi nào . Nguồn : https://blog.hocexcel.online