9 cách tính tuổi trong Excel nhanh chóng, đơn giản, chính xác có ví dụ

Khi thực hiện các phép tính toán trên Excel sẽ có đôi lúc bạn cần phải tính tuổi một ai đấy. Vậy làm cách nào để có thể tính chính xác số tuổi của họ? Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 9 cách tính tuổi trong Excel cực đơn giản, chính xác có ví dụ dễ hiểu

9 cách tính tuổi trong Excel 2010 cực đơn giản, chính xác có ví dụ dễ hiểu

9 cách tính tuổi trong Excel 2010 cực đơn thuần, đúng chuẩn có ví dụ dễ hiểuBài viết được triển khai trên máy tính hệ quản lý và điều hành Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tựa như .

I. Làm thế nào để tính được tuổi? Công thức tính tuổi như thế nào?

Tuổi của 1 người sẽ được tính kể từ ngày mà họ sinh ra và được khai báo trong giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch.

Để tính tuổi hiện tại của họ ta chỉ đơn thuần lấy thời hạn hiện tại trừ cho thời hạn mà họ sinh ra .

Các công thức thường được áp dụng khi tính tuổi:

  • Tính tuổi theo năm
  • Tính tuổi theo ngày dương
  • Tính tuổi theo ngày âm

II. Cách tính tuổi trong Excel

Các cách tính tuổi sau được sắp xếp theo mức độ đúng chuẩn, dễ triển khai theo cảm nhận của người viết .

1. Tính tuổi bằng hàm YEAR

  • Ưu điểm: Nhanh, đơn giản và chính xác.
  • Nhược điểm: Không tính được tuổi chính xác theo ngày, tháng.

Mình có một ví dụ như hình dưới đây :

Bước 1: Nhập công thức =YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Trong đó:

  • YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
  • YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.

Nhập công thức =YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Nhập công thức = YEAR ( NOW ( ) ) – YEAR ( B2 )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Sau khi bạn triển khai xong bước 2 mà tác dụng trả về không phải là số tuổi nguyên như hình trên mà là dạng chuỗi như hình dưới đây .

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Kết quả trả về là chuỗi ngày tháng nămLý do chính là lúc đầu bạn đã định dạng hiệu quả ở ô Tuổi ở dạng Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number .

Bạn chỉ cần bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells…

Bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells…” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1345425//2-800×450.jpg” title=”Bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells…” width=”800″/></p>
<p>Bôi đen vùng chứa hiệu quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells …</p>
<p>Hộp thoại <strong>Format Cells</strong> xuất hiện > Chọn <strong>Number</strong> > Ở mục <strong>Decimal places bạn nhập số 0 (vì số tuổi là số nguyên) </strong>><strong> Nhấn OK.</strong></p>
<p class=Hộp thoại Format Cells xuất hiện > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1345425//1-800×450.jpg” title=”Hộp thoại Format Cells xuất hiện > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK” width=”800″/></p>
<div style=

Hộp thoại Format Cells Open > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK

Sau đó bạn chỉ cần nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Kết quả sau khi áp dụng công thức cho các ô phía dưới

Kết quả sau khi vận dụng công thức cho các ô phía dưới

2. Tính tuổi bằng hàm YEARFRAC

  • Ưu điểm: Tính chính xác, độ tin cậy cao.
  • Nhược điểm: Ít người biết đến, tính phổ biến không cao.

YEARFRAC là 1 hàm tính tuổi khá chính xác, tuy nhiên vẫn còn rất ít người biết đến hàm này cũng như cách sử dụng.

Cú pháp hàm: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

Trong đó:

  • Start_date: Ngày bắt đầu.
  • End_date: Ngày kết thúc.
  • Basis: Một con số quy định kiểu tính.

Mình có ví dụ như hình dưới đây :

Ví dụ

Ví dụĐể tính tuổi bằng hàm YEARFRAC bạn thực thi như sau :

Bước 1: Nhập công thức =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)

Giải thích hàm:

  • B2: Là ngày bắt đầu tính tuổi (Ngày sinh).
  • TODAY(): Là ngày hiện tại (Ngày tính tuổi).
  • 1: Giá trị yêu cầu Excel tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm.

Nhập công thức =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)

Nhập công thức = YEARFRAC ( B2, TODAY ( ), 1 )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra lại hiệu quả

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Kết quả sau khi áp dụng công thức cho các ô bên dưới

Kết quả sau khi vận dụng công thức cho các ô bên dưới

Ngoài ra, để cho các con số hiển thị được đẹp hơn thì bạn có thể sử dụng hàm ROUND trong Excel với cách làm bạn có thể tham khảo Tại đây!!

3. Tính tuổi bằng hàm DATEDIF

  • Ưu điểm: Tính chính xác tuổi 1 cách nhanh chóng.
  • Nhược điểm: Công thức khá phức tạp.

Ở hàm DATEDIF thì tùy vào đơn vị chức năng tính ( Unit ) bạn sẽ có được các số liệu khác nhau :

Đơn vị tính Ý nghĩa
Y Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày
M Thời gian tính theo tháng tròn giữa 2 ngày
D Thời gian tính theo ngày tròn giữa 2 ngày
YM Số tháng chênh lệch, bỏ qua ngày, năm
MD Số ngày chênh lệch, bỏ qua tháng, năm
YD Số ngày chênh lệch, bỏ qua năm

Vì ở đây mình tính tuổi là tính theo năm nên mình sẽ sử dụng đơn vị chức năng “ Y ” .

Bước 1: Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),”y”)

Giải thích hàm:

  • B2: Là vị trí ô có chứa ngày tháng năm sinh.
  • NOW(): Lấy thời gian ở hiện tại.
  • “y”: Chỉ lấy năm trong 2 khoảng thời gian được lấy ra bên trên.

Ý nghĩa: Bạn có thể hiểu hàm này đơn giản chính là lấy năm của hiện tại (NOW()) trừ đi năm sinh ở ô đã chọn (ô B2).

Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),”y”)

Nhập công thức = DATEDIF ( C3, NOW ( ), ” y ” )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),”y”)

Nhấn Enter và kiểm tra tác dụng

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Mọi Người Cũng Xem   Số nút sim là gì, cách tính số nút sim đơn giản dễ dàng

Kết quả sau khi vận dụng công thức cho các ô phía dưới

4. Tính tuổi ra ngày tháng năm chính xác

Với cách này bạn hoàn toàn có thể tính được tuổi đơn cử theo ngày, tháng và năm một cách đúng mực .

Bước 1: Ở đây mình sẽ áp dụng lại hàm DATEDIF nhưng với các đối số khác.

Các hàm cần nhập:

  • Để có số năm: =DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)
  • Để có số tháng: =DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)
  • Để có số ngày: =DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)

Nhập các hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp :

= DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)

Nhập các hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp:= DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)

Nhập các hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp : = DATEDIF ( B2, TODAY ( ), ” MD ” ) và DATEDIF ( B2, TODAY ( ), “ YM ” ) và DATEDIF ( B2, TODAY ( ), “ Y ” )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Ở đây bạn sẽ thấy tác dụng là những số lượng dính lại với nhau và chưa có ý nghĩa, vậy nên bạn hãy tiếp tực làm thao tác sau để hiểu được ý nghĩa các số lượng này nhé !

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra hiệu quả

Bước 3: Thêm đơn vị ngày, tháng, năm vào công thức.

Bạn nhập lại hàm như sau :

=DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&”Ngày,“&DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)&”Tháng,”&DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&”Năm”

Thêm đơn vị ngày, tháng, năm vào công thức

Thêm đơn vị chức năng ngày, tháng, năm vào công thức

Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị tuổi chính xác theo ngày tháng năm.

Lưu ý:

  • Nếu kết quả ra sai thì có thể do bạn đang chỉnh định dạng ngày tháng năm trong máy khác với công thức mình đang hướng dẫn.
  • Để có thể biết được cũng như chỉnh sửa định dạng ngày tháng trong Excel thì bạn có thể tham khảo Tại đây!!!

Nhấn Enter để hiển thị tuổi chính xác theo ngày tháng năm.

Nhấn Enter để hiển thị tuổi đúng mực theo ngày tháng năm

5. Công thức tính tuổi gần đúng

Ở đây bạn chỉ cần nhập công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365 vào ô cần tính > Nhấn Enter để có kết quả.

Giải thích hàm:

  • TODAY()-B2: Lấy ngày hôm nay trừ cho ngày tháng năm sinh ở ô B2.
  • /365: Tức là chia cho 365 ngày hay 1 năm.

Công thức sẽ cho ra giá trị là số thập phân, nếu bạn muốn hiển thị con số đẹp hơn bạn có thể sử dụng hàm INT để lấy ra phần nguyên, cách làm bạn có thể tham khảo Tại đây!!!

Nhập công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365 vào ô cần tính > Nhấn Enter để có kết quả” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1345425//12r-800×450.jpg” title=”Nhập công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365 vào ô cần tính > Nhấn Enter để có kết quả” width=”800″/></p>
<p>Nhập công thức tính tuổi như sau : = ( TODAY ( ) – B2 ) / 365 vào ô cần tính > Nhấn Enter để có hiệu quả</p>
<p><strong>Tuy nhiên có 1 số lưu ý bạn cần biết:</strong></p>
<ul>
<li>Dùng công thức này trong Excel để chia cho số ngày trung bình trong 1 năm đúng trong hầu hết mọi trường hợp, nhưng đôi khi cho ra kết quả sai.</li>
</ul>
<p><strong>Ví dụ:</strong> Nếu có người sinh ngày 29/2 và hôm nay là 28/2, công thức sẽ khiến người đó già hơn 1 tuổi.</p>
<ul>
<li>Do đó, bạn có thể chia cho 365,25 thay vì 365 vì cứ 4 năm lại có 1 năm nhuận 366 ngày. Tuy nhiên, cách này cũng chưa phải tốt nhất.</li>
</ul>
<p><strong>Ví dụ:</strong> Nếu bạn tính tuổi 1 em bé chưa sống qua năm nhuận, chia cho 365,25 sẽ cho ra kết quả sai.</p>
<h4>6. Thời gian tính tuổi không cụ thể</h4>
<p>Công thức tính tuổi vẫn hoàn toàn có thể vận dụng ngay cả khi thời hạn kết thúc chỉ có năm, không rõ ngày tháng .Ở cách này thì mình có 1 trường hợp như sau :Bạn đang thao tác với cơ sở tài liệu y tế và mục tiêu của bạn là tìm ra số tuổi của bệnh nhân ở thời gian bệnh nhân đến TT y tế khám trải qua ngày sinh và năm lúc bệnh nhận vào khám, từ đó hoàn toàn có thể suy ra được số tuổi hiện tại của bệnh nhân .</p>
<div style=

 Nhập hàm =DATEDIF(B3;DATE(C3;1;1);”Y”)

Giải thích hàm:

  • B3: Ô chứa ngày sinh của bệnh nhân.
  • DATE(C3;1;1): Số ngày được tạo ngẫu nhiên ở ô C3 với số năm có sẵn (Ví dụ: ở đây là 1/1/2015).
  • ”Y”: Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày.

Thời gian tính tuổi không cụ thể

Thời gian tính tuổi không đơn cử

7. Tìm ngày khi 1 người đạt bao nhiêu tuổi

Với cách này bạn hoàn toàn có thể tính được đúng mực số ngày mà lúc 1 người đạt tới 1 số tuổi đơn cử .

Ví dụ: Giả sử 1 người sinh ngày 25/9/1971 thì khi người đó 60 tuổi sẽ là ngày bao nhiêu?

Bước 1: Nhập hàm =DATE(YEAR(B2) + 60; MONTH(B2); DAY(B2))

Giải thích hàm: Ở đây bạn có thể hiểu đơn giản là tính số năm của 60 năm sau lúc người trong ví dụ được 60 tuổi, với ngày và tháng vẫn giữ nguyên.

  • YEAR(B2) + 60: Năm sinh của người đó + 60 năm nữa.
  • MONTH(B2): Tháng sinh.
  • DAY(B2): Ngày sinh.

Nhập hàm =DATE(YEAR(B2) + 60; MONTH(B2); DAY(B2))

Nhập hàm = DATE ( YEAR ( B2 ) + 60 ; MONTH ( B2 ) ; DAY ( B2 ) )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra tác dụng

8. Tính tuổi với ngày, tháng, năm sinh ở các ô khác nhau

Với cách này bạn hoàn toàn có thể tính được số tuổi với các giá trị ngày, tháng, năm sinh ở các ô khác nhau không tương quan đến nhau .

Ở đây bạn phải sử dụng kết hợp 2 hàm DATE và DATEVALUE.

Bước 1: Ta có các hàm tính ngày, tháng, năm như sau:

  • Tính ngày: =DATEIF(DATE(B3;MONTH(DATEVALUE(C3&”1″));D3);TODAY();”MD”) & “Day, “
  • Tính tháng: =DATEIF(DATE(B3;MONTH(DATEVALUE(C3&”1″));D3);TODAY();”YM”) & “Month, “
  • Tính năm: =DATEIF(DATE(B3;MONTH(DATEVALUE(C3&”1″));D3);TODAY();”Y”) & “Year, “

Bước 2: Nối các hàm trên lại với nhau bằng ký tự “&” thành 1 công thức hoàn chỉnh

=DATEDIF(DATE(B2;MONTH(DATEVALUE(C2&”1″));D2);TODAY();”MD”) & “Day; “ & DATEDIF(DATE(B2;MONTH(DATEVALUE(C2&”1″));D2);TODAY();”YM”) & “Month, “ & DATEDIF(DATE(B2;MONTH(DATEVALUE(C2&”1″));D2);TODAY();”Y”) & “Year.”

Bước 3: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Tính tuổi với ngày, tháng, năm sinh ở các ô khác nhau

Tính tuổi với ngày, tháng, năm sinh ở các ô khác nhau

9. Tạo máy tính tuổi trong Excel

Nếu như bạn đã sử dụng thành thạo các hàm để tính ngày ở phía trên rồi, thì việc tạo 1 máy tính tuổi để hoàn toàn có thể tính tuổi nhanh khi nhập ngày tháng năm vào các ô thiết yếu sẽ khiến cho file Excel của bạn thêm chuyên nghiệp hơn đấy nhé ! !Đây là 1 kiểu máy tính tuổi trong Excel

Máy tính tuổi trong Excel

Máy tính tuổi trong Excel

Ô B9 tính tuổi theo ngày tháng năm.

Công thức: =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”) & ” Years, ” & DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”) & ” Months, ” & DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”) & ” Days”

Ô B10 tính tuổi theo tháng.

Công thức: DATEDIF($B$3,TODAY(),”M”)

Ô B11 tính tuổi theo ngày.

Công thức: =DATEDIF($B$3,TODAY(),”D”)

Và đó là 9 cách hoàn toàn có thể giúp bạn tính tuổi trong Excel cực đơn thuần, có các ví dụ minh họa rõ ràng chi tiết cụ thể. Nếu bạn có vướng mắc về cách làm hãy để lại phản hồi bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc ! !

Related Posts

About The Author

Add Comment