VGM là gì? Khai báo VGM như thế nào?

Có bao giờ bạn nghĩ để đảm bảo an toàn trên tàu người ta sẽ dùng đến VGM chưa? Vậy VGM là gì? Tại sao hàng hóa lại phải có phiếu VGM? Quy định nào về VGM? Và một điều quan trọng là bạn đóng vai trò là người xuất khẩu, bạn phải làm gì để tuân thủ theo quy định VGM, đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển?

>>>>> Xem thêm: Kho ngoại quan là gì? Những quy định về kho ngoại quan

1.VGM là gì?

VGM (Verified Gross Mass) là quy định trong công ước SOLAS yêu cầu toàn bộ chủ hàng (shipper) phải thực hiện việc xác định khối lượng container chứa hàng, quy định này sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2016.

Mục đích chủ yếu của công ước solas là nhằm đưa ra các tiêu chuẩn tối thiểu về kết cấu, và khai thác tàu để bảo vệ an toàn sinh mạng cho tất cả mọi tuyền viên trên tàu bao gồm cả hành khách.

Tại thời gian được trải qua 01/11/1974 solas 74 chỉ gồm có các lao lý và 9 chương trong đó gồm 1 chương lao lý chung và 8 chương kỹ thuật. Các lao lý nêu ra các pháp luật chung về các thủ tục ký kết, phê chuẩn, đồng ý, trải qua, đống ý, có hiệu lực hiện hành, hủy bỏ, bổ trợ, sửa đổi …. so với công ước các chương đưa ra các tiêu chuẩn so với cấu trúc tàu, trang thiết bị và khai thác tàu bảo vệ bảo đảm an toàn. Các lao lý đã được sửa đổi bởi nghị định thư 1978.2 .
công ước solas
Phạm vi hoạt động giải trí hầu hết của Công ước Solas được triển khai với tàu thương mại, tàu chở khách, nhìn chung đây là Công ước bảo vệ bảo đảm an toàn tính mạng con người cho con người do hãng tàu ký kết .
Công ước này không vận dụng với tàu quân sự chiến lược, tàu gỗ thô sơ, tàu cá, tàu du lịch không có hoạt động giải trí thương mại, tàu có dung tích GT < 500 và tàu có thiết bị đẩy ( có động cơ ) .

Mọi Người Cũng Xem   Giải Mã Ý Nghĩa Đầu Số 08 Viettel ... Vì Sao Lại Có "Sức Hút"

>>>>> Xem thêm: Học xuất nhập khẩu ở đâu

2.Tại sao hàng hóa xuất khẩu phải khai báo VGM?

Nghĩ đi nghĩ lại thì hàng hóa XNK, VGM ( phiếu cân ) và công ước SOLAS có tương quan gì đến nhau ?
Bạn hoàn toàn có thể hiểu một cách đơn thuần, công ước SOLAS sẽ pháp luật mọi yếu tố tương quan đến sự bảo đảm an toàn trên tàu từ trang thiết bị đến sự sắp xếp sản phẩm & hàng hóa trên tàu. Hàng hóa của bạn trước khi đưa lên tàu phải được xác lập khối lượng ( trải qua phiếu cần VGM ), để hãng tàu sắp xếp sản phẩm & hàng hóa hợp lý, tránh việc xếp hàng bị chênh lệch giữa bên trái – phải, đầu tàu, thân tàu và đuôi tàu, dễ gây đắm tàu .
Nếu không biết trước khối lượng sản phẩm & hàng hóa trong container thì sẽ khó trấn áp được khối lượng sản phẩm & hàng hóa trên tàu. Vì vậy phiếu cân VGM có vai trò đặc biệt quan trọng quan trọng trong hoạt động giải trí xuất khẩu .
Trách nhiệm trong việc thực thi và lập VGM của một container chứa sản phẩm & hàng hóa là của người gửi hàng ( shipper ) trên vận đơn của hãng tàu ( the Ocean Carrier Bill of Lading )
Người gửi hàng có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối VGM đến hãng tàu hay tại cảng theo đúng lao lý của SOLAS. Thời hạn trình VGM theo pháp luật trên booking. Trong trường hợp VGM vượt quá pháp luật thì container không được xếp lên tàu. Nếu chủ hàng không phân phối VGM hoặc khai báo sai khối lượng container sản phẩm & hàng hóa thì mọi ngân sách phát sinh sẽ do chủ hàng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm .

Mọi Người Cũng Xem   Cách Chuyển Nhạc Từ Máy Tính Sang Thẻ Nhớ Như Thế Nào? Cách Tải Nhạc Từ Máy Tính Về Thẻ Nhớ

3.Phiếu cân – VGM form và quy trình xác nhận VGM cho hàng container và hàng lẻ

Phiếu cân VGM phải bộc lộ được container đã đóng hàng nặng bao nhiêu, khối lượng này sẽ gồm 2 phần : vỏ container + sản phẩm & hàng hóa bên trong .
Vì vậy có 2 cách tính VGM như sau :
Cách 1 : Cân hàng loạt lượng hàng trước khi đóng vào container, sau đó cộng thêm khối lượng vỏ container nữa, thì sẽ có số liệu thiết yếu .
Cách 2 : Cân cả xe container hàng, sau đó cân xe không có container hàng ( đã hạ xuống cảng ). Lấy số liệu trừ đi sẽ biết container hàng nặng bao nhiêu .
VGM là gì

Tất nhiên, để có số chính xác thì địa điểm cân phải đảm bảo khách quan, trung thực. VGM có cho phép sai số, tuy nhiên chưa có quy định cụ thể, ở một số nước được phép sai số trên dưới 5% trọng lượng hàng hóa.

phiếu cân VGM

Thông tin bắt buộc khai báo VGM

Ocean Carrier Booking Number / Số Booking vận tải biển của hãng tàu
Container Number / Số container
Verified Weight / Trọng lượng xác định
Unit of Measurement / Đơn giám sát
Responsible Party ( Shipper named on the carrier’s bill of lading ) / Bên chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ( Tên chủ hàng trên MBL )
Authorized Person / Người được uỷ quyền

Có thể bổ sung thêm các thông tin khác, tất nhiên là không bắt buộc gồm:

Weighing Date / Ngày cân

Shipper’s Internal Reference / Số trấn áp nội bộ của chủ hàng
Weighing Method / Cách tính VGM
Ordering Party / Bên mua
Weighing Facility / Dụng cụ cân
Country of Method 2 / Nước ( trong trường hợp dùng cách 2 )
Documentation Holding Party / Bên giữ chứng từ

Quy trình xác nhận VGM

Với hàng container ( FCL ) và hàng lẻ ( LCL ) sẽ có quy trình tiến độ xác nhận VGM khác nhau :
Hàng container đóng tại kho làm theo quá trình như sau :
Bước 1 : Đăng ký cân hàng tại kho
Bước 2 : Chủ hàng hoặc công ty forwarder / logistics phối hợp cùng bộ phận cân hàng ở khi giám sát việc cân VGM .
Bước 3 : Kho hàng cấp 2 bản VGM gồm : 1 bản VGM do chủ hàng giữ và 1 bản lưu giữ tại kho .
Ở bước này, nếu VGM cân được vượt quá khối lượng tối đa ( max gross weight ) thì chủ hàng phải bỏ bớt hàng và khi cân đạt khối lượng tiêu chuẩn VGM, hàng mới được bốc xếp lên tàu .
Bước 4 : Chủ hàng sẽ đưa phiếu cân ( Phiếu VGM ) cho hãng tàu .
Với hàng container đóng tại bãi .
Bước 1 : Đóng tiền phí cho thương vụ làm ăn cảng hoặc phát hành chứng từ TCT, nhận hóa đơn và phiếu xuất nhập bãi
Bước 3 : chủ hàng nhập phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên cấp dưới để thực thi cân container
Bước 3 và bước 4 tựa như như trên .

Mọi Người Cũng Xem   Cách tính mét vuông tường đơn giản dễ hiểu nhất cho bạn

Với hàng lẻ LCL

Bước 1 : Chủ hàng đóng tiền tại thương vụ làm ăn cảng để nhận phiếu xuất nhập khẩu ( nhận hàng và cân hàng )
Bước 2 : Chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho cho để cân hàng. Sau khi cân và xác lập được VGM thì nộp phiếu đó cho đơn vụ luân chuyển .
Mong rằng những thông tin về phiếu VGM sẽ giúp bạn nắm rõ các thông tin được trình diễn trên chứng từ, về cách tính và các vấn đến tương quan .

Chúng tôi sẽ cập nhật những thông tin mới nhất về các nội dung mà bạn quan tâm tại website: https://hoasenhomes.vn/

Bài viết tham khảo: Học xuất nhập khẩu ở Hà Nội

Bạn cần học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế và được trực tiếp chia sẻ, hướng dẫn bởi giảng viên tại Trung tâm XNK Lê Ánh, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM. Đồng thời, chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học và mang đến bạn môi trường học thực tế, “nhân văn”. 

Bên cạnh các khóa học xuất nhập khẩu, trung tâm Lê Ánh còn tổ chức các khóa học kế toán, bạn có tìm hiểu thêm khóa học kế toán căn bản

Related Posts

About The Author

Add Comment