Phong cách làm việc của người Nhật: 13 điều đáng học hỏi!

Cũng như các vương quốc khác, Nhật Bản có những thói quen và văn hóa truyền thống ứng xử nơi văn phòng mang đặc trưng riêng không liên quan gì đến nhau của mình. Phong cách thao tác của người Nhật toát lên phẩm chất lịch sự và trang nhã và tráng lệ rất đúng với chất Nhật Bản .

13 điểm đặc biệt trong phong cách làm việc của người Nhật chốn công sở 

phong-cach-lam-viec-cua-nguoi-nhat-13-dieu-dang-hoc-hoi-hinh-anh-1Cuối đầu chào nhau để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự

1. Luôn tôn trọng đối tác

Trong một cuộc gặp gỡ, người Nhật khi nào cũng mở màn bằng việc trao đổi danh thiếp một cách trịnh trọng nhất .
Khi nhận danh thiếp của đối tác chiến lược, bạn phải nhận bằng hai tay và đọc lại những thông tin được in trên đó một cách cẩn trọng, sau đó đặt nó vào trong chiếc hộp chuyên để card hoặc đặt trên bàn ngay trước mặt của người đối lập, sử dụng nó trong cuộc chuyện trò khi cần. Nếu bạn cất luôn tấm danh thiếp vào túi sẽ bị cho là không tôn trọng người khác .

2. Học tập những người đi trước

Trong những cuộc họp, người Nhật luôn trực tiếp đưa ý kiến của mình tới người có cấp bậc cao nhất để giải trình ý kiến. Văn hóa của người Nhật luôn coi trọng giá trị của những người đi trước vì sự hiểu biết, từng trải và cả những kinh nghiệm đáng quý mà họ để lại. Dù ở cấp bậc nghề nghiệp như nhau, nhưng đối với những người lớn tuổi hơn thì phải tôn trọng những ý kiến của họ.

3.Yêu công việc

phong-cach-lam-viec-cua-nguoi-nhat-13-dieu-dang-hoc-hoi-hinh-anh-2Yêu công việc, hết lòng vì công việcHết lòng với công việc chính là điểm đặc trưng dễ thấy trong phong thái thao tác của người Nhật. Người Nhật rất yêu công việc, họ coi công việc như đời sống của mình, và họ ý niệm rằng “ sống để thao tác chứ không phải thao tác để sống ”. Họ siêng năng thao tác suốt đời và niềm hạnh phúc khi được thao tác .

Mọi Người Cũng Xem   Hướng dẫn cách kết nối mạng lan, chia sẻ dữ liệu file qua mạng lan 2 máy tính, hay nhiều máy tính

4.Nỗ lực suốt đời

Người Nhật coi trọng sự siêng năng nỗ lực từng chút một và lâu bền hơn hơn là sự xuất sắc nhất thời. Nói chung, họ coi trọng địa vị xã hội, nể phục một người nào đó vì có nhiều góp phần cho hội đồng chứ không đơn thuần nhìn nhận qua hình thức hình thức bề ngoài .

5.Nâng cao tinh thần bằng những khẩu hiệu

Rất nhiều doanh nghiệp của Nhật bắt đầu ngày làm việc bằng cách tập hợp công nhân, xếp hàng và cùng nhau hô to khẩu hiệu của công ty. Đó là một cách tạo cảm hứng, động lực và sự đoàn kết trong công việc.
Mỗi cuộc tập hợp vào buổi sáng sẽ đi kèm với những lời nhắc nhở, khen thưởng, mục tiêu của công ty… giúp mọi người rút ra kinh nghiệm và sửa chữa nếu sai phạm, hoặc phát huy tinh thần khi được khen thưởng.

6.Làm hết sức, chơi hết mình

Sau những ngày thao tác căng thẳng mệt mỏi, mệt nhoài, người Nhật luôn chuẩn bị sẵn sàng “ xả hơi ” tự do tại các quán bar, karaoke … Ngoài ra các câu lạc bộ khiêu vũ, TT shopping, khu đi dạo cũng là những điểm đến lý tưởng được nhiều người lựa chọn .

7.Tôn trọng quyết định của nhóm

Người Nhật ý niệm thành công xuất sắc là nỗ lực của cả nhóm và không ai hoàn toàn có thể tự thành công xuất sắc. Họ nhấn mạnh vấn đề giá trị của việc mọi người thao tác cùng nhau. Họ ưu tiên một tiến trình bàn luận mang tính hợp tác mà nhiều lúc hoàn toàn có thể chậm một chút ít, nhưng ở đầu cuối, vẫn bảo vệ được rằng tổng thể mọi người đều có tiếng nói chung .

Mọi Người Cũng Xem   Cách bài tập Tìm số chỉ của Ampe kế và Vôn kế hay, chi tiết | Vật Lí lớp 11

8.Nói giảm, nói tránh

Người Nhật luôn chủ động hạn chế những tình huống đối đầu. Họ không thích và không bao giờ nói “Không”. Mọi lời nói và phép tắc giao tiếp của họ được phối hợp nhằm tránh gây hiềm khích nơi người nghe. Đôi lúc, họ nói một cách rõ ràng hơn nhưng rất cẩn trọng để không làm người khác bị phật ý hay tức giận.

9.Đúng giờ

phong-cach-lam-viec-cua-nguoi-nhat-13-dieu-dang-hoc-hoi-hinh-anh-3Người Nhật luôn luôn tuân thủ theo nguyên tắc đúng giờGiới văn phòng xứ hoa anh đào đặt nặng giá trị của “ kao ”, tức là thể diện. Khái niệm “ thể diện ” gồm có niềm tự hào cá thể, nổi tiếng và vị thế xã hội. Nhắc tới phong thái thao tác của người Nhật, người ra thuận tiện nghĩ ngay đến đặc thù này .
Một hành vi bộc lộ thực chất này là so với bất kể cuộc hẹn nào, người Nhật cũng thường đến sớm một chút ít .

10.Duy trì liên lạc

Ở Nhật Bản, gọi điện và hẹn gặp trực tiếp được nhìn nhận cao hơn rất nhiều so với gửi thư, fax hay email. Dành thời hạn để tiếp xúc trực tiếp với đối tác chiến lược được xem là tín hiệu của sự tôn trọng họ. Người Nhật rất coi trọng các mối quan hệ làm ăn lâu bền hơn, vì thế khi thao tác ở đây, bạn cần biết cách duy trì liên lạc qua lại, gián tiếp hoặc trực tiếp .

Mọi Người Cũng Xem   Công thức tính điểm xét tuyển vào ĐH Bách khoa Hà Nội năm 2021

11.Luôn nói “Cảm ơn”

Một nét đẹp tuyệt vời trong văn hóa truyền thống và trong phong thái thao tác của người Nhật đó là nói “ Cảm ơn ”. Thậm chí hoàn toàn có thể nói rằng, người Nhật luôn thường trực từ “ Cảm ơn ” trên môi trong bất kể trường hợp nào .

12.Tôn trọng kỷ luật, tuân thủ nguyên tắc

Trong phong cách làm việc của người Nhật, sự nghiêm túc luôn được đặt nặng bởi tính kỷ luật của người Nhật rất cao, thể hiện qua việc tuân thủ quy tắc của công ty; bị khiển trách nếu như người cũ đã làm nhiều rồi mà vẫn sai; trong giờ làm việc, chỉ tập trung cao độ vào công việc, tuyệt đối không có kiểu vừa làm vừa chơi.

13.Tôn trọng sự yên lặng

Đã có điều lệ cấm nghe điện thoại cảm ứng ở nơi công cộng ở Nhật vì họ đặc biệt quan trọng tôn trọng sự yên lặng. Ngồi trên xe điện hay xe bus bạn sẽ thấy yên lặng như ở thư viện. Mọi người đọc sách, nghe nhạc … nếu có trò chuyện thì cũng rất khẽ và nhẹ nhàng .
Cách ứng xử khôn khéo, mềm mỏng, nhã nhặn trong việc làm cùng với thiên nhiên và môi trường tốt đã giúp người Nhật có những thành công xuất sắc tuyệt vời trong kinh doanh thương mại .
Các bạn đã học tập được những gì từ cách ứng xử đó ?

Related Posts

About The Author

Add Comment